Командировочные расходы с использованием личного транспорта

Командировочные расходы с использованием личного транспорта

Какие документы нужно оформить, чтобы компенсировать расходы на содержание транспорта? Учитывается ли пробег автомобиля и расход топлива в данном случае? Ответ: Трудовое законодательство предусматривает необходимость оформления соглашения сторон трудового договора для того, чтобы компенсировать расходы на содержание транспорта. При его оформлении следует руководствоваться разъяснениями, представленными в обосновании. Обоснование: Необходимо отметить, что нормами пункта 7 Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от

Содержание:

В командировку на личном транспорте. Возможно?

Сотрудник может выехать в командировку как на личном, так и на служебном автомобиле. Размеры такой компенсации организация определяет самостоятельно. При этом в данном постановлении не конкретизировано содержание служебной записки. В официальном документе сказано лишь то, что в записке надо зафиксировать фактический срок поездки. Не перегружайте записку лишними сведениями. Ведь это не тот документ, который подтверждает использование автомобиля.

В то же время служебная записка нужна для начисления суточных и подтверждения соответствующих расходов. А значит, должна содержать обязательные для первичного документа реквизиты ч. Также рекомендуем привести сведения, которые обычно содержатся в любом проездном документе: время и место отправления и прибытия. По возвращении из командировки сотрудник сдает работодателю служебную записку. К ней он прикладывает оправдательные документы, подтверждающие использование личного транспорта для проезда к месту командирования и обратно.

Например, путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др. Ответ: да, нужно, если такая выплата оформлена как возмещение командировочных расходов. От НДФЛ освобождаются суммы возмещения командировочных расходов п. В состав таких расходов включаются суточные, расходы на проезд и провоз багажа, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, расходы на наем жилого помещения, оплату услуг связи, получение и регистрацию служебного загранпаспорта, получение виз, а также затраты, связанные с обменом наличной валюты.

Такой перечень установлен пунктом 3 статьи Налогового кодекса. Компенсация стоимости парковки личного автомобиля сотрудника здесь не названа. Следовательно, она не включается в состав командировочных расходов. Значит, с такой компенсации нужно удержать НДФЛ.

Он заключается в следующем. Если работодатель использует личное имущество сотрудника в т. Это установлено статьей Трудового кодекса. Стоимость парковки можно считать расходом, связанным с использованием личного автомобиля сотрудника в служебных целях. Следовательно, компенсация затрат на парковку признается выплатой, установленной законодательством и связанной с выполнением сотрудником трудовых обязанностей.

И, соответственно, не облагается НДФЛ. Таким образом, НДФЛ с компенсации стоимости парковки сотруднику, поехавшему в командировку на личном автомобиле, можно не удерживать. Но чтобы избежать претензий со стороны контролирующих ведомств, оформите такую компенсацию не как командировочные расходы, а как возмещение затрат, связанных с использованием личного автомобиля сотрудника.

Эти нормы предназначены и для расчета единого налога при упрощенке с разницы между доходами и расходами. На всю сумму арендной платы, а при наличии оправдательных документов и на все затраты, связанные с эксплуатацией автомобиля, можно уменьшить налогооблагаемую прибыль подп. Если организация не заключит договор аренды, то для обоснования возмещения расходов по использованию личного автомобиля во время командировки она может воспользоваться следующими аргументами. Эти затраты можно квалифицировать как материальные расходы, а также как расходы на проезд до места командировки и обратно.

Такие затраты можно учесть при налогообложении прибыли подп. То есть такие же документы, какими подтверждают свои расходы сотрудники, направленные в командировку на служебном автомобиле.

Однако налоговая инспекция вряд ли согласится с такой трактовкой законодательства. Поэтому, скорее всего, он признает неправомерным одновременное уменьшение налоговой базы и на сумму компенсации за использование личного автомобиля, и на сумму возмещения расходов на проезд.

В таких условиях окончательное решение о расчетах с сотрудником организация должна принять самостоятельно. Причем, если это решение будет противоречить требованиям Минфина России, отстаивать свою позицию организации придется в суде.

Порядок проезда в командировку на служебном транспорте действующим законодательством не урегулирован. Подтверждающие документы Все факты хозяйственной жизни в т. К ним относятся: кассовые и или товарные чеки; талоны на бензин; слипы если бензин оплачивался топливной картой ; квитанции, выданные на автостоянках; Документы, подтверждающие расходы на проезд, сотрудник должен приложить к авансовому отчету.

Пробег автомобиля во время командировки подтверждают путевые листы. Путевые листы составьте: — либо по унифицированным формам; — либо по формам, разработанным организацией самостоятельно и утвержденным руководителем организации.

Командировка на личном автомобиле

Сумму полученного аванса; Фактические расходы на служебную командировку. Бухгалтер проставляет бухгалтерские проводки, заполняет сведения о выдаче перерасхода и расписку для сотрудника. В правом верхнем углу указывает сумму к утверждению руководителем.

Когда работники используют свой личный транспорт в служебных целях, . кодексом установлена компенсация расходов в связи с использованием в.

В командировку на личном автомобиле На практике чаще всего едут поездом или летят самолетом. Но каким видом транспорта работник может пользоваться в командировке, специально не оговаривается. Бывает, что используется автомобиль. Личный автомобиль Если работник едет к месту командировки и обратно на личном автомобиле, фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке. Ее работник пишет по возвращении из командировки. К ней прилагаются документы, подтверждающие как факт проезда на автомобиле, так и понесенные расходы на проезд путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.

Затраты на командировочные расходы в 2019 году

В то же время, добраться до места командирования работник фирмы может и на собственном авто, имея согласие работодателя. Трудовое право обязывает работодателя возместить командированному лицу расходы по проезду. Как возмещаются расходы на проезд в командировку на личном транспорте работника, вы узнаете из настоящей статьи. Трудовое законодательство не ограничивает виды транспорта, которыми работник компании может добираться до места командирования. Следовательно, поехать в командировку работник фирмы может и на личном автомобиле, если с этим согласен его работодатель. В силу статей и Трудового кодекса Российской Федерации далее - ТК РФ организация обязана возместить своему командированному работнику расходы на проезд, в том числе и на личном транспорте, причем сделать это можно либо посредством выплаты работнику компенсации за использование им собственного автомобиля, либо путем заключения с работником договора аренды. Рассмотрим каждый из указанных вариантов более подробно. Вариант 1. Возмещение "проездных" расходов в командировку посредством выплаты компенсации за использование личного автомобиля работника Трудовое право предоставляет работодателю возможность использовать в своих интересах личное имущество своих работников, но обязывает его возмещать расходы, связанные с использованием такого имущества. Порядок возмещения указанных расходов определен статьей ТК РФ, из которой следует, что при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ амортизацию инструмента, личного транспорта, оборудования, других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием.

В командировку на личном автомобиле

Сотрудник может выехать в командировку как на личном, так и на служебном автомобиле. Размеры такой компенсации организация определяет самостоятельно. При этом в данном постановлении не конкретизировано содержание служебной записки. В официальном документе сказано лишь то, что в записке надо зафиксировать фактический срок поездки. Не перегружайте записку лишними сведениями.

Как в РСВ отразить командировочные расходы и компенсацию за авто

Командировочные расходы — это затраты работодателя на поездку работника в другой населенный пункт для выполнения там служебного задания. Сколько денег должна выдать компания, какие траты надо обязательно согласовывать с руководством, и как по ним отчитываться, читайте в материале. КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Расходы на командировку: за что платит работодатель Отправляя сотрудника выполнять трудовые функции в другом населенном пункте России, за счет компании необходимо: приобрести проездные билеты, причем независимо от вида транспорта. Исключение составляет только такси — поездку в нем, как правило, не компенсируют; оплатить жилье — это может быть гостиничный номер или аренда жилья, при условии, что имеются документы, доказывающие соответствующие траты; выдать суточные — они рассчитываются за каждый день командировки, в том числе каждый день, когда сотрудник был в пути в другой населенный пункт и обратно. Исключение составляют однодневные поездки — если утром работник отправился в другой населенный пункт, чтобы выполнить полученное служебное задание, а вечером до 12 часов ночи вернулся. За них суточные не выплачивают; иные траты, по договоренности с руководством. Например, во внутренних документах организации может быть предусмотрена компенсация представительских расходов, затрат на аренду автомобиля и или личного водителя, на услуги VIP-залов в аэропортах, услуги связи, прочие моменты. Что касается заграничных поездок, то на работодателя ложится обязанность заплатить еще консульские сборы, выдать деньги на оформление визы, оплатить страховку, расплатиться по иным обязательным при пересечении границы платежам. Помимо этого, работодатель обязан сохранить за командированным сотрудником заработную плату, поскольку фактически человек выполняет свои трудовые обязанности за пределами организации. Зарплата в данном случае выплачивается за каждый день командировки, включая дни, когда работник находился в пути.

Командирование работников в 2019 году: какие новшества учесть?

В командировку в свой выходной Двое сотрудников нашей компании направляются в командировку на автомобиле, принадлежащем одному из этих сотрудников. Ранее данный автомобиль в служебных целях не использовался. Как учесть расходы на проезд потраченный бензин для целей исчисления налога на прибыль? Учет расходов на проезд к месту командировки и обратно в рассматриваемой ситуации будет зависеть от того, как вы оформите отношения с работником по использованию его автомобиля для поездки в командировку. Возможны два варианта: 1 с работником заключается соглашение о возмещении расходов, связанных с использованием его личного имущества; 2 с работником заключается договор аренды транспортного средства. Рассмотрим их подробнее.

При направлении в командировку на личном транспорте с работником необходимо заключить допсоглашение

Какими документами подтвердить командировочные расходы в году. Изменения, свежие новости, лимиты на суточные и документы на проезд, обо всем этом в нашей статье. Какими документами оформить командировку в году Напоминаем, что для оформления командировки в году достаточно составить только приказ. Оформлять командировочное удостоверение и служебное задание теперь не обязательно. Соответствующие изменения внесены Постановлением Правительства от Напоминаем, что до вступления в силу указанных поправок, цель командировки определялась руководителем компании и прописывалась в служебном задании на командировку в году образец. А срок пребывания сотрудника в командировке подтверждался командировочным удостоверением. Но в году эти документы можно больше не оформлять.

В командировку на личном авто? Легко!

Командировочные и представительские расходы 5. Проезд в командировку на личном транспорте Обычно командированные сотрудники добираются до места командировки транспортом общего назначения, но можно использовать и личный транспорт, при условии, что на то имеется согласие работодателя. Мы рассмотрим варианты выплаты расходов на использование личного автотранспорта для проезда в командировку и их налогообложение. Трудовое законодательство не ограничивает право организации и работника выбирать вид транспорта для поездки в командировку, в силу чего работник может поехать в командировку и на личном автомобиле, но только с согласия или ведома работодателя. Организация при этом должна возместить работнику все затраты, связанные с такой поездкой. Для этого необходимо оформить либо приказ с указанием суммы выплаты компенсации, либо заключить договор аренды с выплатой арендной платы в размере, установленном сторонами договора. Рассмотрим эти два варианта. Статьей ТК РФ определено, что при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ амортизацию инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме. Как видно из положений ст.

Командировочные расходы в 2017 году: изменения, свежие новости

Здесь можно дополнительно рассчитать надбавки за сезонность, поездки в больших городах где возможны пробки, длинные остановки на светофорах. Закрывающие документы Для компенсации расходов после командировки на личном автомобиле сотрудник приносит в бухгалтерию: авансовый отчет Посмотреть п ример служебной записки путевой лист заполняет командированный сотрудник Посмотреть п ример путевого листа чеки, квитанции, счета за ГСМ. Этот пакет документов подтверждает срок командировки, использование личного авто в интересах компании и расходы в пути. Форму путевого листа смотрите в Постановлении Госкомстата РФ от Также можно подготовить свою форму и написать об этом в локальном акте — положении о командировках, например.

В свою очередь работники, обладающие собственным средством передвижения, для большего комфорта и повышения мобильности предпочитают использовать личный автомобиль. При достижении договоренности с работодателем в выборе второго варианта, стороны должны согласовать условия командировочной поездки, а также подготовить перечень сопроводительных документов. Подробнее ознакомиться с нюансами оформления командировки на личном автомобиле поможет представленная публикация. Особенности командировки на личном автомобиле Процедура направления сотрудника в командировку на личном автомобиле в некоторой степени отличается от оформления стандартной поездки с использованием общественного транспорта.

Комментарии
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2020 udobno57.ru