Бухгалтерия оплатила командировочные расходы

Загранкомандировка Для большинства работников служебная командировка — прекрасная возможность совместить приятное с полезным: ударно поработать и заработать , а после трудового дня получить впечатления от нового города или даже другой страны. И все за счет фирмы. Однако работодатель командирует сотрудников не осматривать достопримечательности, а трудиться, выполняя поручение руководства. Командировкой может считаться любая работа вне организации, если характер деятельности работника не предполагает постоянных разъездов. То есть выезд по рабочим делам в пределах своего города, оформленный должным образом — тоже командировка.

Содержание:

Компенсируем командировочные расходы

Ольга Папинова Расходы были подтверждены соответствующими квитанциями. Считаются ли такие расходы командировочными? Расходы на камеру хранения не считаются командировочными расходами в понимании нормы абзаца второго пп. Но их сумма может быть учтена в составе суточных. Поясним подробнее. Согласно пп. Это расходы, которые: должны быть подтверждены документально; не требуют документального подтверждения, но ограничены законодательно определенной суммой в году — грн. Это так называемые суточные расходы — на питание и финансирование прочих личных нужд физлица.

При этом в перечне документально подтвержденных командировочных расходов, суммы которых не подлежат обложению НДФЛ и военным сбором, расходов на хранение багажа нет. В то же время там значатся расходы на перевозку багажа. Однако хранение и перевозка багажа — это не одно и то же.

Например, при перевозке багаж сдается не в камеру хранения на вокзале, а в багажное отделение поезда. Это оформляется специальным перевозочным документом — багажной квитанцией Правила перевозки пассажиров, багажа, грузобагажа и почты железнодорожным транспортом Украины, утвержденные приказом Минтранса от Как видим, расходы на хранение багажа, подтвержденные квитанциями камеры хранения, нельзя считать расходами на перевозку багажа.

В то же время, если командированный работник будет хранить в камере хранения свои личные вещи, то расходы на такое хранение можно считать расходами на финансирование его личных потребностей. А значит, их следует причислить к составу суточных расходов. Такие расходы, как уже отмечалось выше, не требуют документального подтверждения для их необложения НДФЛ и военным сбором. Если же расходы на услуги камеры хранения будут возмещены работнику на основании представленных им квитанций, тогда сумма возмещения должна быть признана дополнительным благом работника пп.

ХХ НК. Могут ли расходы на хранение багажа не являться личными расходами работника? Считаем, что в некоторых случаях — могут. Допустим, по поручению руководителя работник перевозит в командировке ценности, принадлежащие предприятию. В этом случае он действует от лица предприятия. Поэтому стоимость услуг хранения, отраженная в Отчете и компенсированная работнику, не может считаться его доходом. А значит, не будет облагаться НДФЛ и военным сбором. Например, работник командирован в три населенных пункта.

И в период пребывания в первом втором пункте назначения он вынужден хранить в камере хранения рекламную продукцию, предназначенную для перевозки во второй третий пункт.

Рекомендуем предусмотреть возможность подобных расходов в командировочном задании приказе еще до отъезда работника в командировку. В этом случае если работнику деньги на командировку: выдавали — то часть из них можно считать авансом на командировку, а часть — полученными под отчет на хозяйственные производственные цели, на расходы, связанные с выполнением некоторых гражданско-правовых действий в данном случае на оплату услуг камеры хранения.

В этом случае Отчет подтверждает, в какой сумме и на какие цели работник потратил выданные ему деньги; не выдавали — тогда Отчет будет служить основанием для выплаты возмещения работнику свои личные средства он израсходовал на командировку или на выполнение гражданско-правовых действий, то есть оплатил расходы предприятия. А как поступить, если договоренности о дополнительных расходах накануне командировки не было? Тогда работник может написать и приложить к Отчету объяснительную записку — с указанием причин, почему он был вынужден воспользоваться камерой хранения.

После утверждения такого Отчета руководителем бухгалтерия обязана признать такие расходы расходами предприятия и компенсировать их работнику. Отметим, что для целей налога на прибыль расходы на камеру хранения, которые возмещаются работнику, отражаются так же, как и в бухучете. То есть независимо от того, чьи это траты личные расходы работника или расходы предприятия , их сумма включается в состав соответствующих расходов отчетного периода и уменьшает объект обложения налогом на прибыль.

Базовые знания о командировках

Ольга Папинова Расходы были подтверждены соответствующими квитанциями. Считаются ли такие расходы командировочными? Расходы на камеру хранения не считаются командировочными расходами в понимании нормы абзаца второго пп. Но их сумма может быть учтена в составе суточных. Поясним подробнее.

Киреев направлен из Самары в командировку в Екатеринбург для служебное задание, и расходов на перелет к месту командировки и обратно в салоне бизнес-класса. Бухгалтерия оплатила им суточные задни сдачи груза по.

На самом деле, и размер суточных, и период, за который он выплачивается то есть период командировки определяет работодатель. А вот необлагаемый размер суточных и какими документами он должен подтверждаться - пп. Есть ли предельные сроки для такого представления и что будет за их нарушение? По какой форме и как составляется авансовый отчет?

Командировочные расходы при УСН: большой справочник бухгалтера

Порядок налогообложения поездки за рубеж на корпоративное мероприятие. Включение премии в расчет среднего заработка за время командировки. Программа тренинга не предусматривает выходных дней. Можно ли рассматривать данный случай как командирование работника для выполнения работы, в том числе в выходные дни? В организации работникам за время командировки заработная плата начисляется: по среднему заработку; по действующей системе оплаты труда в организации, но не ниже среднего заработка за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы.

В связи с этим возникает вопрос, может ли заказчик компенсировать командировочные расходы организации-подрядчика без ущерба.

Как отчитаться за командировочные расходы на билеты

В связи с этим субъекты хозяйствования ищут новые рынки сбыта, новых контрагентов, овладевают современными технологиями, улучшают профессиональные навыки своих работников. Очень часто это сопряжено с командированием соответствующих сотрудников в разные города Украины и за границу. В этом спецвыпуске мы рассмотрим основные организационно-учетные моменты, связанные с командировками. В частности, вы узнаете о законодательно установленных правилах командирования, гарантиях, предусмотренных для командированных работников, и обязанностях, которые на них налагаются. Кроме того, мы напомним, какие расходы, понесенные в командировке, можно компенсировать и какие документы при этом должен предоставить ваш сотрудник. Не обойдем стороной и налогово-бухгалтерский учет командировочных расходов. А также поговорим об особенностях применения платежных карточек в служебной поездке. Спецвыпуск для вас подготовили редактор Наталья Вороная, налоговые эксперты Наталья Чернышова и Елена Савченко, эксперт по вопросам оплаты труда Лилия Ушакова. Что такое служебная командировка, кого можно, а кого нельзя туда направлять?

Сколько стоит командировка, или Что нужно знать об оплате командировочных

Споры по оплате командировки Автор: Мария Бубнова Нередко в рамках трудовой деятельности возникают ситуации, когда у работника по тем или иным причинам появляется необходимость покинуть рабочее место для выполнения должностных обязанностей в другой местности. Все расходы, связанные с командировкой, должны быть возмещены работодателем. Однако на практике зачастую организации неохотно выполняют вышеуказанные обязанности, стараясь сэкономить корпоративные денежные средства. Подобные случаи вынуждают работников обращаться в суд за защитой своих трудовых прав. Данная статья даст ответ на вопрос, как правильно защитить своё право на компенсацию командировочных расходов.

Если суммы компенсации не установлены трудовым законодательством Фото Бориса Мальцева, Клерк. Ру Практика показывает, что нередко помимо оплаты самих работ подрядчики требуют от заказчика возмещать им расходы, понесенные при исполнении договора подряда.

Работник едет в командировку

Положение об особенностях направления работников в служебные командировки Утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября г. N Как определить даты пересечения границы РФ при командировках в страны СНГ, если в документах для въезда и выезда никакие пограничные отметки не ставятся? Можно ли принять в расходы затраты на оплату такси командированным работником? Если да, то какими документами их подтвердить? Затраты на такси можно принять в расходы, если они были экономически обоснованы и документально подтверждены ст. Подтверждающими документами при этом будут кассовые чеки или квитанции об оплате проезда, которые таксист обязан выдать.

Расходы на командировки: учтите нюансы

Спорные ситуации при направлении сотрудников в командировки Спорные ситуации при направлении сотрудников в командировки 5 июня Екатерина Уцына Отмена командировочного удостоверения с 8 января этого года во многом облегчила работу бухгалтеров и кадровиков подп. Однако возникли сложности с определением сроков нахождения сотрудников в командировке при направлении туда на личном и служебном транспорте. Остались и старые вопросы о возможности компенсировать те или иные командировочные расходы, а также о правомерности их учета для целей налогообложения прибыли. РУ ответил на самые злободневные вопросы читателей. Может ли организация принять к налоговому учету суточные по командировке, если отсутствуют документы, подтверждающие проезд и проживание сотрудник уехал на личном транспорте и проживал у родственников , но имеется отчет о командировке? Куликова Юлия Да, может. Ведь в соответствии с законодательством, предоставлять какие-либо документы, подтверждающие расходование суточных не нужно п. Но в то же время организации необходимо подтвердить сам факт отправления сотрудника в командировку и фактические сроки его нахождения там.

Споры по оплате командировки

И, естественно, работники имеют право на возмещение расходов, связанных с такими служебными поездками. К этим расходам относятся суточные, стоимость проезда до места назначения и обратно, расходы на наем жилого помещения, прочие расходы. Порядок их возмещения имеет определенные особенности. А некоторые расходы компенсации не подлежат вовсе. Важно и то, какие документы работник должен привезти из командировки для подтверждения своих расходов. Подробнее все эти нюансы обсудим прямо сейчас. Общие вопросы компенсации командировочных расходов Какие расходы подлежат компенсации Если мы откроем ст. При этом все подлежащие возмещению командировочные расходы можно разделить на три основные группы: — суточные расходы; — расходы на проживание; — расходы на проезд к месту командировки и обратно, а также по месту командировки.

Командировочные расходы — это затраты работодателя на поездку . как смету утвердят главный бухгалтер и руководитель, можно.

Как оплатить работнику дни служебной командировки и рассчитать суточные. В каком порядке возмещаются расходы на командировки. Как отразить командировочные расходы в налоговом и бухгалтерском учете. Необходимость направить работника в служебную командировку может возникнуть по самым разным причинам: участие в переговорах, заключение договора с контрагентом, покупка имущества и т.

Командировочные расходы — это затраты работодателя на поездку работника в другой населенный пункт для выполнения там служебного задания. Сколько денег должна выдать компания, какие траты надо обязательно согласовывать с руководством, и как по ним отчитываться, читайте в материале. КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Расходы на командировку: за что платит работодатель Отправляя сотрудника выполнять трудовые функции в другом населенном пункте России, за счет компании необходимо: приобрести проездные билеты, причем независимо от вида транспорта. Исключение составляет только такси — поездку в нем, как правило, не компенсируют; оплатить жилье — это может быть гостиничный номер или аренда жилья, при условии, что имеются документы, доказывающие соответствующие траты; выдать суточные — они рассчитываются за каждый день командировки, в том числе каждый день, когда сотрудник был в пути в другой населенный пункт и обратно.

Комментарии
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2020 udobno57.ru