Типовое положение о защите персональных данных

Типовое положение о защите персональных данных

Защита персональных данных представляет собой жестко регламентированный и динамически-технологический процесс, предупреждающий нарушение доступности, целостности, достоверности и конфиденциальности персональных данных и в конечном счете обеспечивающий достаточно надежную безопасность информации в процессе управленческой и производственной деятельности компании. Требования по получению, обработке, хранению и использованию информации ограниченного доступа 8. Персональные данные субъектов персональных данных могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так ив электронном виде. Информационные системы классифицируются государственными органами, муниципальными органами, юридическими или физическими лицами, организующими и или осуществляющими обработку персональных данных, а также определяющими цели и содержание обработки персональных данных далее — оператор , в зависимости от объема обрабатываемых ими персональных данных и угроз безопасности жизненно важным интересам личности, общества и государства.

Содержание:

Обработка и защита персональных данных

Защита персональных данных представляет собой жестко регламентированный и динамически-технологический процесс, предупреждающий нарушение доступности, целостности, достоверности и конфиденциальности персональных данных и в конечном счете обеспечивающий достаточно надежную безопасность информации в процессе управленческой и производственной деятельности компании.

Требования по получению, обработке, хранению и использованию информации ограниченного доступа 8. Персональные данные субъектов персональных данных могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так ив электронном виде.

Информационные системы классифицируются государственными органами, муниципальными органами, юридическими или физическими лицами, организующими и или осуществляющими обработку персональных данных, а также определяющими цели и содержание обработки персональных данных далее — оператор , в зависимости от объема обрабатываемых ими персональных данных и угроз безопасности жизненно важным интересам личности, общества и государства. Сбор и обработка персональных данных осуществляется исключительно с письменного согласия субъекта.

Персональные данные субъекта персональные данные относятся к конфиденциальной информации. Требования при обработке персональных данных работника установлены статьей 86 Трудового кодекса Российской Федерации и не подлежат изменению и исключению. Обработка персональных данных пациента осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных и может осуществляться исключительно в целях ведения медицинского учета, в целях учета установления медицинского диагноза и оказания медицинских услуг, в целях оформления и исполнения договорных обязательств с пациентом в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в области персональных данных.

Обработка персональных данных субъекта может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности, количества и качества выполняемой работы, обследования, наблюдения и лечения пациентов и обеспечения сохранности имущества оператора, работника пациента и третьих лиц.

Обработка персональных данных может осуществляться для статистических или иных научных целей при условии обязательного обезличивания персональных данных. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении пациента или его представителя либо по запросу пациента или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, оператор обязан осуществить блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечить их блокирование если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки.

В случае выявления неточных персональных данных при обращении пациента или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных оператор обязан осуществить блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечить их блокирование если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы пациента или третьих лиц.

В случае подтверждения факта неточности персональных данных оператор на основании сведений, представленных пациентом или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязан уточнить персональные данные либо обеспечить их уточнение если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных.

В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой оператором или лицом, действующим по поручению оператора, оператор, в срок, не превышающей трех рабочих дней с даты этого выявления, обязан прекратить неправомерную обработку персональных данных или обеспечить прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению оператора. В случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, оператор, в срок, не превышающей десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязан уничтожить такие персональные данные или обеспечить их уничтожение.

Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных оператор обязан уведомить пациента или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.

В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение указанного срока, оператор осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более, чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.

Если персональные данные субъекта возможно получить только у третьей стороны, то субъект должен быть уведомлен об этом и от него должно быть получено письменное согласие письменный отказ.

В письменном уведомлении оператор должен сообщить субъекту о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, характере подлежащих получению персональных данных например, оформление запроса в медицинское учреждение о прохождении обследования, лечения и т. Письменное согласие не требуется, если обработка персональных данных осуществляется в целях исполнения договора, одной из сторон которого является субъект персональных данных.

Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено Федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора, в том числе государственного или муниципального контракта, либо путем принятия государственным или муниципальным органом соответствующего акта далее — поручение оператора.

В поручении оператора должны быть определены перечень действий операция с персональными данными, которые будут совершаться лицом. В случае, если оператор поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет оператор.

Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению оператора, несет ответственность перед оператором. Оператор обязан разъяснить субъекту персональных данных порядок принятии решения на основании исключительно автоматизированной обработки его персональных данных и возможные юридические последствия такого решения, предоставить возможность заявить возражение против такого решения, а также разъяснить порядок защиты субъектом персональных данных своих прав и законных интересов.

Оператор обязан рассмотреть возражение в течение тридцати дней со дня его получения и уведомить субъекта персональных данных о результатах рассмотрения такого возражения. Оператор не имеет права получать и обрабатывать персональные данные субъекта, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов.

Религиозных или философских убеждений и частной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со статьей 24 Конституции Российской Федерации, оператор вправе получать и обрабатывать данных о частной жизни субъекта только с его письменного согласия.

Оператор не имеет права получать и обрабатывать персональные данных субъекта о его членстве в общественных организациях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. При определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных оператор должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.

При поступлении на работу работник представляет сотрудникам отдела кадров следующие документы: - паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; - трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работку на условиях совместительства; - страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; - документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; - документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работку, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Положение о хранении и использовании персональных данных работников

Глава 1. Сфера действия настоящего Федерального закона 1. Федерального закона от Действие настоящего Федерального закона не распространяется на отношения, возникающие при: 1 обработке персональных данных физическими лицами исключительно для личных и семейных нужд, если при этом не нарушаются права субъектов персональных данных; 2 организации хранения, комплектования, учета и использования содержащих персональные данные документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации; 3 утратил силу.

Положение о персональных данных сотрудников — это внутренний Положение о защите персональных данных может быть как.

Признакам оператора, в частности, соответствуют фирмы, имеющие наемных работников, поскольку они осуществляют обработку широкого спектра сведений о субъектах в процессе выстраивания с ними трудовых отношений. Как составить согласие на обработку персональных данных, смотрите в здесь. Для чего нужно положение о работе с персональными данными Нормы ст. Однако в отмеченных НПА, равно как и в других федеральных источниках права, четко не определено, каким именно образом данная обязанность должна выполняться. На практике это чаще всего осуществляется посредством разработки и утверждения фирмой внутрикорпоративного положения о персональных данных нанятых работников.

Типовое положение об обработке и защите персональных данных работников

Разумеется, предложенную структуру можно корректировать по мере необходимости — объединять имеющиеся разделы и добавлять новые, включать дополнительные перечни и приложения. Но даже самое простое типовое положение о персональных данных работника образец из шести разделов представляет собой удобную стартовую заготовку, на базе которой можно разработать полноценный документ, адаптированный к условиям работы конкретного предприятия. Положение о персональных данных: порядок обработки и хранения информации Разрабатывая в году положение о персональных данных, образец можно использовать как основу.

Целью данного Положения является защита персональных данных работников от несанкционированного доступа, неправомерного их использования.

Образец положения о персональных данных работников

Общие положения 1. Положение разработано в соответствии с главой 14 Трудового кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от Основные понятия 2. Субъект - субъект персональных данных. К персональным данным относятся: 2. Информация, содержащаяся в трудовой книжке работника. Сведения об образовании, квалификации или наличии специальных знаний или подготовки. Сведения о семейном положении работника.

Положение о защите персональных данных работников 2019: образец скачать

Справка Положение о персональных данных сотрудников — это внутренний локальный акт организации, наличие которого — в фокусе проверок, проводимых Роскомнадзором. Поэтому многие компании озадачены вопросом о том, как разработать положение о защите персональных данных , если такого документа у них ранее не было. В статье расскажем, на что нужно обратить особое внимание при его разработке, чтобы не допустить нарушения законодательства. По нему работодатель обязан гарантировать защиту такой информации от противоправного доступа и использования третьими лицами. Положение о работе с персональными данными работников помогает решить эти задачи.

Скачать Доступ к информации Безусловно, доступ к информации имеется у оператора тот, кто осуществляет обработку. Сам субъект имеет право обратиться к оператору за информацией, в том числе с требованием уточнить, изменить или дополнить ее.

Положение о персональных данных работников - образец 2019 года

Надзорно-контрольные органы имеют доступ к информации только в сфере своей компетенции. Организации, в которые сотрудник может осуществлять перечисления денежных средств страховые компании, негосударственные пенсионные фонды, благотворительные организации, кредитные учреждения , могут получить доступ к персональным данным работника только в случае его письменного разрешения. Другие организации. Сведения о работающем сотруднике или уже уволенном могут быть предоставлены другой организации только с письменного запроса на бланке организации, с приложением копии нотариально заверенного заявления работника. Персональные данные сотрудника могут быть предоставлены родственникам или членам его семьи только с письменного разрешения самого сотрудника. В случае развода бывшая супруга супруг имеют право обратиться в организацию с письменным запросом о размере заработной платы сотрудника без его согласия.

Положение о защите персональных данных работников 2019: образец скачать

Актуально на: 24 июля г. Как и любая другая информация, персональные данные обрабатываются, т. Для того, чтобы обработка персональных данных не могла нарушить права и свободы гражданина, в т. Актуальной эта тема является и для всех работодателей, ведь они, по сути, постоянно занимаются обработкой тех или иных персональных данных своих работников. Сюда относятся, к примеру, паспортные данные работника или адрес его проживания, информация об образовании или стаже работника, сведения о заработной плате или семейное положение сотрудника и т. Если какие-либо персональные данные работника можно получить только у третьей стороны, работник заранее должен быть уведомлен об этом, а от него должно быть получено письменное согласие; работодатель должен за свой счет обеспечивать защиту персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты; работодатель должен под роспись ознакомить работников и их представителей с порядком обработки персональных данных работников, а также с их правами и обязанностями в этой области.

Обработка и защита персональных данных

Этот документ, устанавливает правила и регламентирует порядок организации обращения обработки с персональными данными сотрудников. Положение относится к организационно-распорядительной документации и представляет собой один из издаваемых организацией локальных актов. Образец заявления о согласии на обработку персональных данных Общий порядок разработки положения о персональных данных работников, в основном, схож с разработкой любого другого. Разработка документа производится в соответствии с решением руководителя кадровой службы во взаимодействии со службой иным подразделением обработки информации и включает подготовку предварительного варианта текста, его уточнение, согласование, оформление и представление на утверждение. Окончательно оформленный документ утверждается соответствующим приказом, издаваемым руководителем организации. Содержание документа обычно разрабатывается на основе типовых примерных положений о персональных данных, а также документов, регулирующих деятельность организации в области управления кадровыми и информационными ресурсами. Рекомендуемая структура положения: 2. Состав персональных данных сотрудников.

о защите, хранении, обработке и передаче персональных данных работников Положения об особенностях обработки персональных данных .

Это лишь минимальный перечень сведений о себе, которые человек предоставляет при приеме на работу. В процессе сотрудничества к нему добавляются: условия трудового договора и дополнительных соглашений, сведения о постановке на воинский учет, социальные льготы, данные о дисциплинарных взысканиях и поощрениях, отчеты для органов статистики и прочие. Массив полученной информации составляет личное дело работника. Для чего нужно положение о работе с персональными данными Принимая человека на работу, предприятие берет на себя функции оператора по обработке данных. Иными словами, работодатель осуществляет сбор, хранение, систематизацию, накопление и обновление информации, касающейся работников. Работа с личными данными ведется как с использованием средств автоматизации, так и без их применения. Обработка конфиденциальных сведений осуществляется не только в период сотрудничества, но и после его завершения, на стадии архивирования. На всех этапах обработки личных сведений работодатель обязан предотвращать передачу их третьим лицам при отсутствии на то законных оснований. Комплекс соответствующих мер должен быть задокументирован как положение о работе с персональными данными работников.

Политика обработки персональных данных 1. Политика предназначена для изучения и неукоснительного исполнения руководителями и работниками всех структурных подразделений Компании, а также подлежит доведению до сведения лиц, состоящих в договорных, гражданско-правовых и иных отношениях с Компанией далее по тексту — граждане , партнёров и других заинтересованных сторон. Под обработкой персональных данных понимается любое действие операция или совокупность действий операций с персональными данным, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям операциям можно отнести: сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение обновление, изменение , извлечение, использование, передачу распространение, предоставление, доступ , обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Комментарии
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2019 udobno57.ru