Обязательство о неразглашении персональных данных членом комиссии

Обязательство о неразглашении персональных данных членом комиссии

Действие Регламента распространяется на Европейское экономическое пространство Европейский Парламент и Совет Европейского Союза, Руководствуясь Договором о функционировании Европейского Союза, и, в частности, Статьей 16 Договора, На основании предложения Европейской Комиссии, После передачи проекта законодательного акта национальным парламентам, На основании заключения Европейского комитета по экономическим и социальным вопросам 2 , На основании заключения Комитета регионов 3 , Действуя в соответствии с обычной законодательной процедурой 4 , Принимая во внимание следующие обстоятельства: 1 Защита физических лиц при обработке персональных данных является основным правом. Статья 8 1 Хартии Европейского Союза об основных правах "Хартия" и Статья 16 1 Договора о функционировании Европейского Союза TFEU предусматривают, что каждый человек имеет право на защиту относящихся к нему персональных данных. Целью настоящего Регламента является содействие формированию пространства свободы, безопасности и правосудия и экономического союза, содействие экономическому и социальному прогрессу, укреплению и сближению экономик в рамках внутреннего рынка, а также содействие благосостоянию физических лиц. Право на защиту персональных данных не является абсолютным правом; его необходимо рассматривать относительно его функции в обществе, оно должно быть уравнено с другими основными правами в соответствии с принципом пропорциональности.

Содержание:

Положение о комиссии по защите персональных данных

Персональные данные Руководства ПФР, работников аппарата при руководстве ПФР, Исполнительной дирекции ПФР, Ревизионной комиссии ПФР, работников на должностях руководящего состава территориальных органов системы ПФР, решения о назначении на которые освобождения от которых принимаются Правлением ПФР далее - Работники , а также лиц, претендующих на замещение вакантных должностей и членов их семей обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы, в том числе в целях содействия в выполнении осуществляемой работы, формирования кадрового резерва, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения работниками должностных обязанностей, обеспечения личной безопасности, обеспечения установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества и противодействия коррупции.

В целях, указанных в пункте 7. В личное дело работника вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на работу, осуществлением трудовой деятельности и увольнением, а также необходимые для обеспечения деятельности ПФР.

Обработка персональных данных работников и лиц, претендующих на замещение вакантных должностей осуществляется без согласия указанных граждан в рамках целей, определенных пунктом 7. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника ПФР далее — работник о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со статьей 24 Конституции Российской Федерации работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия приложение 2.

Не допускается получение и обработка персональных данных работников о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами. Работодатель не вправе принимать решения, затрагивающие интересы работника установление страхового стажа, стажа работы, дающего право на получение надбавки за выслугу лет и т.

Если на основании персональных данных работника невозможно достоверно установить какой-либо факт, работодатель предлагает работнику представить письменные разъяснения.

При принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения. Лица, получающие доступ к персональным данным работников, обязаны обеспечить конфиденциальность персональных данных.

Обеспечения конфиденциальности персональных данных не требуется в отношении общедоступных персональных данных. Защита персональных данных работников от неправомерного их использования или утраты обеспечиваются работодателем за счет его средств в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами.

Обработка персональных данных работников ПФР осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств. Обработка персональных данных работников и лиц, претендующих на замещение вакантных должностей, осуществляется Департаментом кадровой политики и отделом по расчетам с физическими лицами и платежам в бюджет Департамента казначейства и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение обновление, изменение , извлечение, использование, передачу распространение, предоставление, доступ , обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

В случае возникновения необходимости получения персональных данных работников и лиц, претендующих на замещение вакантных должностей, у третьей стороны следует известить об этом работников заранее, получить их письменное согласие и сообщить им о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.

Персональные данные лиц, претендующих на замещение вакантных должностей поступают в Департамент кадровой политики в виде резюме, размещенных на сайте ПФР, где согласие на обработку персональных данных подтверждается соискателем путем проставления отметки в соответствующем поле, а также в виде резюме, размещенных на открытых интернет-ресурсах или лично при собеседовании.

Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить персональные данные конкретного работника, не дольше, чем того требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении целей обработки.

После увольнения работника документы, содержащие его персональные данные, подлежат хранению в Департаменте кадровой политики в течение 3 лет, с последующим формированием и передачей указанных документов в Центральный архив ПФР на правах отдела Департамента управления делами в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, где хранятся в течение 75 лет.

Обработка персональных данных уволенных работников в том числе в автоматизированных информационных системах осуществляется в случаях и в сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

Акт об уничтожении не составляется. Персональные данные работников ПФР могут быть представлены на бумажных и машинных носителях.

Хранение носителей осуществляется в оборудованных для этих целей прочных, запираемых на замки и опечатываемых шкафах сейфах , обеспечивающих защиту от несанкционированного доступа. Обработка персональных данных категорий субъектов персональных данных, указанных в пункте 7.

Конкретные места хранения указываются в Инструкциях, разрабатываемых в соответствии с п. При сборе персональных данных работник Департамента кадровой политики, осуществляющий сбор получение персональных данных непосредственно от работников и лиц, претендующих на замещение вакантных должностей, обязан разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.

Передача распространение, предоставление и использование персональных данных работников и лиц, претендующих на замещение вакантных должностей, осуществляется только в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Передача персональных данных работника не допускается без письменного его согласия, за исключением случаев, установленных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от В случае если лицо, обратившееся с запросом на получение персональных данных работника, не обладает соответствующими полномочиями, либо отсутствует письменное согласие работника на передачу его персональных данных, ПФР вправе отказать в предоставлении персональных данных.

В этом случае лицу, обратившемуся с запросом, направляется письменный мотивированный отказ приложение 3 в предоставлении запрашиваемой информации. В каждом структурном подразделении Исполнительной дирекции ПФР и Ревизионной комиссии ПФР технология обработки персональных данных без использования средств автоматизации описывается в Инструкции, разрабатываемой в соответствии с п. Функции по обработке персональных данных без использования средств автоматизации отражаются в должностных инструкциях работников, которые утверждаются начальниками структурных подразделений Исполнительной дирекции ПФР и Ревизионной комиссии ПФР.

Перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных без использования средств автоматизации, формируется Департаментом кадровой политики на основании сведений предоставляемых начальниками структурных подразделений Исполнительной дирекции ПФР и Ревизионной комиссии ПФР. ПФР вправе без соответствующего согласия осуществлять обработку персональных данных работников ПФР в случаях, предусмотренных правилами внутреннего трудового распорядка, а также локальными актами ПФР, принятыми в порядке, установленном статьей 3.

Кроме того, согласие на обработку персональных данных близких родственников работников ПФР не требуется в случае обработки их в объеме, предусмотренном унифицированной формой Т-2 Личная карточка работника, утверждена постановлением Госкомстата РФ от Обработка биометрических персональных данных работника ПФР или иного лица под иными лицами подразумеваются кандидаты на замещение вакантных должностей ПФР , являющегося субъектом персональных данных, в ПФР не предусматривается.

В случае возникновения необходимости обработки биометрических персональных данных работника ПФР или иного лица под иными лицами подразумеваются кандидаты на замещение вакантных должностей ПФР , являющегося субъектом персональных данных, она должна осуществляться с их письменного согласия, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных. Использование и хранение биометрических персональных данных вне информационных систем персональных данных может осуществляться только на таких материальных носителях информации и с применением такой технологии ее хранения, которые обеспечивают защиту этих данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения.

Обработка персональных данных работников ПФР осуществляется в течение всего периода их работы в ПФР или его территориальных органах. Сроки обработки персональных данных в связи с осуществлением ПФР своих полномочий и исполнением государственных функций, предоставлением государственных услуг и в связи с осуществлением им функции удостоверяющего центра определяются нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок их сбора и обработки.

Сроки хранения документов на бумажных носителях, содержащих персональные данные работников ПФР, определяются в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от Персональные данные граждан, обратившихся в Исполнительную дирекцию ПФР или территориальные органы ПФР лично, а также направивших обращение в форме электронного документа, хранятся в соответствии с Перечнем архивных документов, за исключением персональных данных, содержащихся в выплатных делах, в делах об отказе в назначении пенсий, в документах о выплате и доставке пенсий.

Срок хранения персональных данных, внесенных в ИСПДн ПФР, определяется в соответствии с Перечнем типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от

Общие условия защиты персональных данных

Цель сбора данных: Запрос на бронирование в отеле Garden. Основания для обработки данных: Принимая условия веб-сайта, вы даете явное согласие на обработку ваших персональных данных для этой цели. Цель сбора данных: Повышение безопасности сервиса и локализация интерфейса, статистические и маркетинговые исследования. Основания для обработки данных: IP-адрес собирается на основе реализации законных интересов администратора — ст. Цель сбора данных: Выдача счета-фактуры для осуществления платежей по контракту на оказание услуг. Срок хранения ваших персональных данных Искусства.

Правила обеспечения безопасности персональных данных в Совете депутатов . и обязательствах имущественного характера, в том числе членов семьи; . который подписывается председателем комиссии, членами комиссии.

Документы, содержащие персональные данные: 1 анкета, автобиография, которые заполняются при приеме на работу; 2 копия документа, удостоверяющего личность; 3 личная карточка работника форма N Т-2 ; 4 трудовая книжка или ее копия; 5 копии свидетельств о заключении брака, рождении детей; 6 документы воинского учета; 7 справки о доходах с предыдущего места работы; 8 копии документов об образовании; 9 копии документов обязательного пенсионного страхования; 10 трудовой договор; 11 подлинники и копии приказов по личному составу; 12 материалы по повышению квалификации и переподготовке, аттестации, служебным расследованиям; 13 копии отчетов, направляемые в органы статистики; 14 другие документы, содержащие персональные данные. Принципы, условия и правила обработки персональных данных Принципы обработки персональных данных: 1 обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе; 2 обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с целями сбора персональных данных; 3 не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, не совместимых между собой; 4 обработке подлежат только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки; 5 содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки; 6 при обработке персональных данных должны быть обеспечены их точность и достаточность, а в необходимых случаях и актуальность сведений, предоставляемых субъектом персональных данных, по отношению к целям обработки; 7 хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных. Условия обработки персональных данных: 1 обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных, если иное не предусмотрено федеральными законами. Персональные данные обрабатываются подразделениями ОАО "РЖД" следующими способами: 1 неавтоматизированная обработка; ОАО "РЖД" вправе поручить обработку персональных данных другому лицу на основании заключаемого с этим лицом договора.

Обработка персональных данных

Статья 8 1 Хартии Европейского Союза об основных правах "Хартия" и Статья 16 1 Договора о функционировании Европейского Союза TFEU предусматривают, что каждый человек имеет право на защиту относящихся к нему персональных данных. Целью настоящего Регламента является содействие формированию пространства свободы, безопасности и правосудия и экономического союза, содействие экономическому и социальному прогрессу, укреплению и сближению экономик в рамках внутреннего рынка, а также содействие благосостоянию физических лиц. Право на защиту персональных данных не является абсолютным правом; его необходимо рассматривать относительно его функции в обществе, оно должно быть уравнено с другими основными правами в соответствии с принципом пропорциональности.

Персональные данные

Целью Правил является определение порядка действий при обработке персональных данных, содержания обрабатываемых персональных данных, категорий субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроков их обработки и хранения, порядка уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в службе государственного строительного надзора Ивановской области далее — Служба. Действие настоящих Правил не распространяется на отношения, возникшие при обработке персональных данных, отнесенных в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну. Принципы и цели обработки персональных данных 2. Принципы обработки персональных данных: 2. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных; 2. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки; 2. Должностные лица службы должны принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных; 2. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством.

Оформляем образец обязательства о неразглашении персональных данных работников

Общие положения 1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных далее — Политика составлена в соответствии с п. Политика разработана в целях реализации требований законодательства в области обработки и защиты ПДн и направлена на обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его ПДн в Организации, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личной, семейной и врачебной тайн. Положения Политики распространяются на отношения по обработке и защите ПДн, полученных Организацией как до, так и после утверждения Политики, за исключением случаев, когда по причинам правового, организационного и иного характера положения Политики не могут быть распространены на отношения по обработке и защите ПДн, полученных до ее утверждения. Обработка ПДн в Организации осуществляется в связи с выполнением Организацией функций, предусмотренных ее учредительными документами, и определяемых: — Федеральным законом от 21 ноября г. Кроме того, обработка ПДн в Организации осуществляется в ходе трудовых и иных непосредственно связанных с ними отношений, в которых Организация выступает в качестве работодателя глава 14 Трудового кодекса Российской Федерации , в связи с реализацией Организацией своих прав и обязанностей как юридического лица.

Данная схема распространяется и на трудовые отношения, в которых субъектом выступает работник, а оператором — работодатель.

Правовая защита

Правила обработки персональных данных в администрации Ольхонского районного муниципального образования Общие положения 1. Настоящие Правила обработки персональных данных далее - Правила в администрации Ольхонского районного муниципального образования далее — администрация ОРМО разработаны на основании требований Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона от Настоящие Правила устанавливают и определяют: 1 процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных; 2 цели обработки персональных данных; 3 содержание обрабатываемых персональных данных для каждой цели обработки персональных данных; 4 категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются; 5 сроки обработки и хранения обрабатываемых персональных данных; 6 порядок уничтожения обработанных персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований; 7 правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей; 8 правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленных Федеральным законом от Обработка персональных данных осуществляется после принятия необходимых мер по защите персональных данных, а именно: 1 после получения согласия субъекта персональных данных, в соответствии с пунктом 16 настоящих Правил, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 статьи 6 Федерального закона от Процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства в сфере персональных данных.

Политика по обеспечению мер сохранности персональных данных администрации ОРМО

Общие положения 1. Настоящее положение определяет цели, порядок сбора, хранения, передачи и иных видов обработки персональных данных, обеспечению их безопасности в ходе осуществления финансово-хозяйственной деятельности и оказания услуг по договорам гражданско-правового характера ООО "ЮЦ "ФОРУМ" далее по тексту — Общество. Положение разработано в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами. Сведениями, составляющими персональные данные, является любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу субъекту персональных данных. Все обрабатываемые Обществом персональные данные являются конфиденциальной, строго охраняемой информацией в соответствии с законодательством. Все обрабатываемые Обществом персональные данные собираются и обрабатываются только в объеме необходимом для осуществления финансово-хозяйственной деятельности и оказания услуг по договорам гражданско-правового характера. Цели обработки персональных данных 3. Обработка персональных данных. Обработка персональных данных может осуществляться как без использования средств автоматизации, так и с их использованием. Обработка персональных данных осуществляется: - с согласия субъекта персональных данных на их обработку, оформляемого в письменном виде; - в случаях, когда обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей; - в случаях, когда осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе далее — персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных.

Обязательство о неразглашении персональных данных

Персональные данные Руководства ПФР, работников аппарата при руководстве ПФР, Исполнительной дирекции ПФР, Ревизионной комиссии ПФР, работников на должностях руководящего состава территориальных органов системы ПФР, решения о назначении на которые освобождения от которых принимаются Правлением ПФР далее - Работники , а также лиц, претендующих на замещение вакантных должностей и членов их семей обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы, в том числе в целях содействия в выполнении осуществляемой работы, формирования кадрового резерва, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения работниками должностных обязанностей, обеспечения личной безопасности, обеспечения установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества и противодействия коррупции. В целях, указанных в пункте 7. В личное дело работника вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на работу, осуществлением трудовой деятельности и увольнением, а также необходимые для обеспечения деятельности ПФР. Обработка персональных данных работников и лиц, претендующих на замещение вакантных должностей осуществляется без согласия указанных граждан в рамках целей, определенных пунктом 7. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника ПФР далее — работник о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со статьей 24 Конституции Российской Федерации работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия приложение 2. Не допускается получение и обработка персональных данных работников о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами. Работодатель не вправе принимать решения, затрагивающие интересы работника установление страхового стажа, стажа работы, дающего право на получение надбавки за выслугу лет и т. Если на основании персональных данных работника невозможно достоверно установить какой-либо факт, работодатель предлагает работнику представить письменные разъяснения.

Как правило, это главный бухгалтер, бухгалтер по заработной плате, юрист, инспектор по кадрам. В зависимости от численности работников конкретного предприятия число уполномоченным лиц может изменяться. Именно с целью защиты персональных данных работников руководителем предприятия разрабатывается Приказ об утверждении списка лиц, имеющих доступ к персональным данным работников. С перечисленных должностных лиц берется письменное обязательство о неразглашении персональных данных работников, в котором фиксируется следующая информация: не передавать и не раскрывать третьим лицам полученные конфиденциальные сведения; сообщать руководителю предприятия о попытках получить конфиденциальную информацию третьими лицами; не использовать персональные данные работников с целью получения какой-либо выгоды; при работе с персональными данными работников соответствовать нормативным правовым актам, которые регламентируют вопросы защиты таких сведений. Работники, составившие обязательство о неразглашении персональных данных не должны в течение года после прекращения права на использование конфиденциальной информации передавать третьим лицам полученные данные. В противном случае такие работники могут быть привлечены к ответственности в строгом соответствии с законодательством Российской Федерации.

Надзорно-контрольные органы имеют доступ к информации только в сфере своей компетенции. Организации, в которые сотрудник может осуществлять перечисления денежных средств страховые компании, негосударственные пенсионные фонды, благотворительные организации, кредитные учреждения , могут получить доступ к персональным данным работника только в случае его письменного разрешения. Другим организациям сведения о работающем сотруднике или уже уволенном могут быть предоставлены другой организации только с письменного запроса на бланке организации, с приложением копии нотариально заверенного заявления работника.

Комментарии
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2020 udobno57.ru