Заполнение путевого листа на месяц образец

Заполнение путевого листа на месяц образец

Итоги В каких НПА можно найти образец заполнения путевых листов Главный источник права, в котором зафиксирован порядок заполнения путевых листов — приказ Минтранса России от Выделим его ключевые положения: путевые листы должны заполняться на каждый отдельно взятый вид транспортного средства п. Составлять путевые листы на месяц нельзя п. О порядке заполнения журнала учета путевых листов, читайте здесь.

Содержание:

Заполняем новый путевой лист грузового автомобиля

Ранее законодатели закрепили перечень обязательных реквизитов, без которых документ могут признать ничтожным. К тому же соответствующими распоряжениями отменено обязательное проставление гербовой или круглой печати фирмы на путевке, если в уставе бюджетной организации не предусмотрено использование печати.

Если в документе не будут прописаны все обязательные реквизиты, то сотрудники ГИБДД вправе оштрафовать собственника авто и водителя. Налоговики также не примут документ в качестве подтверждения расходов, пересчитают налоговую базу и выпишут штраф. Информация, обязательная к заполнению в бланке путевки грузового автомобиля года: Название и номер документа, дата формирования выписки.

Следует строго соблюдать хронологический порядок при нумерации путевок. Период действия документа, то есть срок, на который он выписан, но не более одного рейса или рабочей смены. Ранее документ выписывали на срок до 1 месяца включительно. Теперь же путевку выписывайте только на один рейс, вне зависимости от того, сколько дней длится этот рейс.

Либо на одну рабочую смену, вне зависимости от количества совершенных рейсов за рабочий период. Данные водителя авто: Ф. Информация о транспорте: госномер, марка. Данные одометра перед выездом и по возвращению в гараж. Достаточно подписи ответственного работника. Точная дата и время начала рейса и возвращения в гараж. Подпись, Ф. Дата и время медицинского осмотра водителя перед выездом и по возвращению. Подпись и Ф. При наличии проставляется штамп, но он стал необязательным с Достаточно только подписи медработника.

Такой осмотр стал необязательным для легкового транспорта, эксплуатируемого для собственных нужд компании. Отметка о предрейсовом, предсменном и послерейсовом контроле необязательна. А вот для коммерческих перевозчиков и предприятий, эксплуатирующих автобусы и грузовики в собственных целях, — обязательна. Составляется документ всегда в единственном экземпляре. Заполненный бланк заверяет руководитель, ставится круглая печать при наличии. Готовую путевку передают водителю. По окончании рейса выполнения задания водитель передает документ ответственному лицу бюджетной организации под подпись.

Выписывать новый лист не следует, пока водитель не отчитается по предыдущему. Ниже вы найдете готовый образец заполнения путевого листа грузового автомобиля Особенности учета и хранения документации Учитывать путевки следует в журнале регистрации путевок. Форму бланка можно разработать самостоятельно и утвердить в учетной политике. Порядок заполнения журнала учета путевок основан на хронологической регистрации всех выписанных бланков в организации. Отдельным приказом закрепите ответственного за составление журнала.

Если в бюджетной организации используется собственная форма журнала, то следует утвердить и порядок его заполнения. Ответственное лицо следует ознакомить с данным порядком под подпись.

Храните путевки и регистрационные журналы не менее 5 лет — такие требования прописаны в Приказе Минтранса России от За отсутствие документации налоговики могут оштрафовать на рублей за каждый документ. Ответственность и штрафные санкции За правильность, достоверность и полноту сведений, указанных в документации, ответственность несет руководитель, а также ответственные сотрудники.

Верно составленная путевка — это не только основание для списания расходов, но и подтверждение того, что ТС исправно, водитель имеет право управлять машиной, прошел медосмотр и прочее.

Сотрудник ГИБДД за непредоставленный или неверно составленный путевой лист выпишет штраф в размере от до рублей ст. А если сотрудники ФНС обнаружат значительные ошибки в заполнении путевок, то исключат произведенные расходы по ним, пересчитают базу налога на прибыль и выпишут штраф.

Также, если не предоставить документы на камеральную проверку в ФНС, организации грозит штраф — рублей за каждый документ.

ОБЪЕДИНЕНИЕ АВТОПАССАЖИРСКИХ ПЕРЕВОЗЧИКОВ

В силу этого соответствия унифицированные формы продолжают применяться без каких-либо корректировок. Однако в случае с заполнением листа на месяц может потребоваться его редактирование. Как составить путевой лист на месяц В соответствии с п. Но их структура также не оптимальна для указания месячного срока действия соответствующего листа.

Из нашей статьи вы узнаете можно ли оформлять путевой лист на месяц, а также найдете образец заполнения документа.

В большинстве случаев документ оформляется на один день. Шаблонов, рассчитанных на 1 месяц, не существует. Всего Госкомстатом утверждено 7 форм, каждая из которых предусмотрена для определенного вида транспорта — грузовиков, автобусов, легковых автомобилей и так далее. Все остальные используются для одной смены.

Форма путевого листа легкового автомобиля: образец заполнения

Как оформить путевой лист при длительной командировке водителя на срок более месяца? Форма путевого листа легкового автомобиля: образец заполнения Чтобы подтвердить право водителя эксплуатировать автомобиль на заданном маршруте, ему на руки выдается путевой лист. В большинстве случаев этот документ выписывается на один день. Но в случае с продолжительными поездками допускается его оформление на месяц.

Путевые листы ― правила заполнения в 2017 году

Шаблоны и формы Инструкция: заполняем путевой лист легкового автомобиля Путевой лист легкового автомобиля — это отдельный вид первичной подтверждающей документации. Его должны оформлять все организации, эксплуатирующие транспортные средства. Разберемся, как правильно заполнить путевой лист для легковой машины, чтобы налоговая признала его законным. Также он является основанием для начисления заработной платы водителю и списания ГСМ. Если путевка, как его часто называют, составлена с нарушениями, то включить в расходы затраты на горючее нельзя. К учету принимают только правильные документы. Обратите внимание, что эксплуатировать автомобиль без путевого листа незаконно. Конечно, это условие касается только организаций. Частные собственники легковушек не имеют никакого отношения к путевым листам.

Путевой лист на неделю образец заполнения

Лист применяется для учета работы легкового автотранспорта и будет помогать при начислении зарплаты водителю. Выписывается путевка диспетчером предприятия в одном экземпляре. Чаще всего на один день или смену. Путевой лист необходим, если: бизнес организации связан с перевозкой людей, багажа, грузов с помощью городского транспорта согласно п. Это касается всех транспортных компаний, осуществляющих пассажирские и грузоперевозки вне зависимости, один пассажир в транспортном средстве ТС или больше; организация услуг по перевозке не оказывает, но использует легковой автомобиль. Путевой лист подтверждает списание расходов на ГСМ; водитель на собственном авто осуществляет поиск клиентов с компенсацией топливных затрат. Бланк путевого листа легкового автомобиля и правила его заполнения В качестве бланка можно использовать форму 3, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от Предприятие может разработать и использовать собственный путевой лист, главное — оформлять его правильно. Скачать Путевой лист легкового автомобиля форма 3 содержит перечень обязательных реквизитов документа, которые указаны в Приказе Минтранса от

Согласно приказу Минтранса от По утвержденным в году правилам дату и время проведения предрейсового контроля должен проставлять сам контролер, проводивший процедуру проверки технического состояния ТС.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля

Сведения о владельце транспортного средства. Тип и модель транспортного средства. Государственный регистрационный знак автомобиля. При выезде из гаража заезде в гараж указывают показания одометра. Время часы, минуты и дата выезда и заезда в гараж.

Путевой лист на месяц образец бланк

Факты хозяйственной деятельности предприятия необходимо документировать. Таким образом подтверждаются доходы, произведенные затраты, их целесообразность. Под путевыми листами принято считать те первичные документы, которые отражают расход ГСМ, подтверждают использование транспорта. Назначение путевых листов Использование собственного или арендованного транспорта в организации сопровождается заполнением такого вида первичных документов, как путевые листы. Не допускается перевозка граждан, грузов, товара без должного оформления. При этом обязанность по заполнению путевых листов присутствует не только у транспортных предприятий. Наличие документов обязательно и для иных экономических субъектов при эксплуатации автомобилей. Нередко работники используют и личный транспорт в производственных целях. Работодатели предоставляют таким сотрудникам компенсацию за сопутствующий расход ГСМ.

Путевой лист на месяц

Подпись водителя. Остановимся подробнее на предрейсовом медосмотре водителей. Основные изменения норм, регулирующих деятельность частных предпринимателей и автотранспортных организаций, произошли в мае года и по-прежнему имеют законодательную силу. Все предрейсовые послерейсовые медицинские осмотры водителей регистрируются в специальном журнале. Приказ предусматривает необходимость прохождения предрейсовых медосмотров для всех водителей, помимо шоферов машин экстренных служб им нужно проходить только предсменные медосмотры. Кроме того, послерейсовый медосмотр обязателен для водителей, осуществляющих перевозку пассажиров или опасных грузов. В состав предрейсового осмотра входит: рассмотрение жалоб водителя; измерение давления, пульса, температуры тела; выявление признаков опьянения; определение наличия психоактивных веществ; для определения процента алкоголя в крови применяют алкотестер.

Актуально на: 11 января г. Форма путевого листа легкового автомобиля: образец заполнения Первичным документом по учету работы легкового автотранспорта и основанием для начисления заработной платы водителю является, как правило, путевой лист легкового автомобиля. Приведем образец заполнения путевого листа легкового автомобиля в нашей консультации. Постановлением Госкомстата РФ от Организация может разработать форму путевого листа самостоятельно.

Минтранс планирует отменить путевой лист на месяц Порядок оформления путевых листов изменится. Минтранс подготовил проект приказа, по которому будет запрещено оформлять путевые листы заранее. Отмена путевого листа на месяц Сейчас компания вправе оформить путевой лис т на месяц. Однако Минтранс предлагает изменить эту норму.

Комментарии
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2019 udobno57.ru