Скачать образец заполнения путевого листа по топливной карте

Путевой лист легкового автомобиля: бланк на год скачать бесплатно в word и excel Наиболее востребованный и практикуемый метод списания ГСМ в бухгалтерском учете — по средней себестоимости ГСМ — немаловажная статья трат в любой компании, где есть собственный транспорт. Такие расходы предполагают потребность в их правильном учете и грамотном обосновании. Именно путевые листы являются одним из наиболее достоверных и практичных способов подсчета количества израсходованного топлива, фиксации пройденного автомобилем расстояния, а также подтверждения необходимости расходования ГСМ. На сайте Бухсофт вы можете скачать бланк путевого листа легкового автомобиля. Основанием принятия к учету израсходованного топлива служат чеки с заправки, если бензин водитель покупал за наличные деньги на АЗС или корешки талонов, в случае покупки ГСМ по талонам.

Содержание:

Правила оформления и ведения путевых листов в 2019 году

Демоверсия Журнал учета ГСМ Абсолютное большинство компаний используют автотранспортные средства в своей профессиональной деятельности, в связи с чем у них возникает необходимость покупки топлива. Не всегда удобно это делать за наличные средства и поэтому многие субъекты пользуются безналичным расчетом.

Приобретается ГСМ с использованием топливных карт или талонов на бензин и дизельное топливо. Журнал учета ГСМ используется для записи количества выданного топлива и материалов. Журнал прошивается, его листы нумеруются и скрепляются печатью. Ведется данный документ лицом, ответственным за выдачу и контроль расхода ГСМ. При выполнении записей в журнал, необходимо в верхней части заполнить данные о предприятии, указать регистрационный номер и дату составления, ФИО материально-ответственного лица.

Вносятся сведения о ГСМ название и марка. Далее следует таблица, состоящая из десяти колонок, где отражается: автомобиль модель и номер ; ФИО водителя и табельный номер; сколько выдано; серия и номер талонов.

В последней колонке водитель должен расписаться в получении. В конце страницы журнала подбиваются итоговые показатели по выдаче. Каждая марка нефтепродукта учитывается отдельно. В конце формы расписываются лица выдавшие и проверившие документ. На основании данных журнала и ведомостей составляется отчет о движении ГСМ на предприятии, который в дальнейшем передается в бухгалтерский отдел для учета.

Ответственность за правильное и достоверное ведение, а также хранение данного документа, несет работник, определенный правовыми актами организации.

Скачать бланк: Для справки приведены нормативы , статьи и транспортные бланки. Служба поддержки.

Порядок учета и списания ГСМ по путевым листам в 2018-2019 годах

Допускается вариант пометки по аналогии с отметкой медика в виде штампа. Самое главное — чтобы она включала время и дату проведения проверки, а также ФИО специалиста, проводившего техосмотр и его подпись. Журнал учета движения путевых листов по форме 8, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от Новые путевые листы года В текущем году действующими остаются Положения федерального законодательства, позволяющие юридическим лицам с организационно-правовой формой ООО и АО вообще не пользоваться печатью.

Как заполнять путевой лист легкового автомобиля, который в обиходе . Если ГСМ приобретается по топливным картам, то это.

Ссылка на публикацию HTML Как с минимальными трудозатратами существенно снизить риски того, что расходы на ГСМ не будут приняты налоговой инспекцией, по причине того, что отсутствуют документы подтверждающие расход топлива путевые листы. Формировать каждый день на каждое автотранспортное средство отдельный путевый лист может быть весьма и весьма сложно, а для некоторых организаций это может быть вообще не выполнимой задачей. Далее мы расскажем, как можно автоматически создавать сводные путевые листы на каждый автомобиль по данным о фактическом расходе топлива из системы "Ликард-Процесссинг", при этом существенно экономя время на учет путевых листов. Например, если в организации порядка 15 автомобилей, то подготовка сводных, месячных путевых листов может занять около 1 часа работы специалиста. Ограничения для применения данной схемы учета Рассматриваемая далее схема автоматизации может быть применена с учетом следующих ограничений: Организация не относится к автотранспортной компании, как следствие вправе установить периодичность заполнения путевого листа, исходя из своей производственной деятельности, например ежемесячно. Единственное условие заключается в правильном обосновании потребления ГСМ, в возможности его определения, чтобы списать в затраты. Желательно, но не обязательно - водители заправляются по топливным картам например, по топливным картам Лукойл. На примере Лукойла, можно в режиме онлайн из системы "Ликард-Процессинг" выгружать данные о фактах заправки каждого транспортного средства в разрезе даты, номера топливной карты, вида топлива, количества топлива и стоимости заправки; Маршруты по которым ездят водители - условно постоянны.

Поездки на автомобиле: тонкости учета

Обязательно ли оформление путевого листа легкового автомобиля Согласно п. Эта норма закона касается деятельности субъектов, предоставляющих услуги посредством различных типов транспорта, используемого в рамках российской транспортной системы п. Если фирма не предоставляет услуг в области транспортных перевозок, но использует в своей работе автомашины, то соответствующие листы могут рассматриваться как первичный документ, с помощью которого бухгалтерия может подтверждать и списывать расходы на ГСМ, учитывая их для уменьшения налогооблагаемой базы по прибыли п. Если работник компании ездит по служебной необходимости на личной машине и получает денежную компенсацию за топливо, то он также обязан заполнять в необходимом количестве путевые листы, иначе работодателю придется начислять на соответствующую компенсацию НДФЛ письмо Минфина РФ от Какой нужно использовать бланк путевого листа легкового автомобиля в годах Возможно применение путевого листа на основе формы 3, которая была введена в обращение постановлением Госкомстата РФ от Однако она, как и другие унифицированные формы, не является обязательной для применения. То есть в годах можно для оформления путевых листов легковых автомобилей использовать как самостоятельно разработанный бланк, так и введенный в обращение Госкомстатом. О том, каким документом можно утвердить выбранную форму бланка, читайте здесь. Содержание формы путевого листа легкового автомобиля, утвержденной Госкомстатом, в целом соответствует перечню обязательных реквизитов этого документа, приведенному в приказе Минтранса от Состав обязательных реквизитов обновлен следующим образом: обязательно указание регистрационного номера организации или ИП; отменено требование о проставлении печати или штампа владельца транспорта в заголовочной части; добавлена обязанность указывать дату и время проведения проверки технического состояния транспорта перед выездом в рейс с удостоверением этой записи подписью проверяющего с ее расшифровкой.

Как правильно оформлять путевой лист легкового и грузового автомобиля бланк 2017 скачать бесплатно

Демоверсия Журнал учета ГСМ Абсолютное большинство компаний используют автотранспортные средства в своей профессиональной деятельности, в связи с чем у них возникает необходимость покупки топлива. Не всегда удобно это делать за наличные средства и поэтому многие субъекты пользуются безналичным расчетом. Приобретается ГСМ с использованием топливных карт или талонов на бензин и дизельное топливо. Журнал учета ГСМ используется для записи количества выданного топлива и материалов. Журнал прошивается, его листы нумеруются и скрепляются печатью. Ведется данный документ лицом, ответственным за выдачу и контроль расхода ГСМ. При выполнении записей в журнал, необходимо в верхней части заполнить данные о предприятии, указать регистрационный номер и дату составления, ФИО материально-ответственного лица. Вносятся сведения о ГСМ название и марка. Далее следует таблица, состоящая из десяти колонок, где отражается: автомобиль модель и номер ; ФИО водителя и табельный номер; сколько выдано; серия и номер талонов. В последней колонке водитель должен расписаться в получении.

Акт передачи топливной карты водителю

Темы: Путевой лист Первичные документы Организация передает подрядчику дизтопливо. Подрядчик заправляет им свои автомашины для работы на стройплощадках компании. Как отразить операцию в бухучете. Какие документы оформить - читайте в статье. Вопрос: Один из наших видов деятельности -логистика. Для доставки грузов заказчиков в торговые точки мы используем как свой автотранспорт, так и наемный. У нас имеются топливные карты, которыми мы заправляем свой транспорт. Некоторые наши субподрядчики-транспортники предлагают нам, чтобы самим не заключать договор с поставщиком ГСМ, воспользоваться нашими топливными картами. Не подпадет ли подобная операция под оптовую торговлю ГСМ, ведь в документах реализации мы должны будем писать "реализация топлива"?

Передача подрядчику топливных карт в пользование: учет

Показания одометра при выезде из гаража и при заезде в гараж; Дата и время выезда из гаража и заезда в гараж; Подпись и Ф. Федеральным законом от Так, в обязательном порядке эту первичку требуется подготавливать следующим группам лиц: Компаниям, осуществляющим перевозку пассажиров на маршрутных такси в черте города и пригороде. Транспортным организациям, совершающим междугородные пассажирские перевозки. Компаниям, специализирующимся на автомобильной транспортировке грузов и багажа. Транспортным компаниям, деятельность которых связана с иными видами наземного общественного транспорта трамваи и троллейбусы. Отмена печати С 26 февраля года в путевых листах можно не ставить печать или штамп.

Как правильно заполняется путевой лист легкового автомобиля

Зачем делать ежедневный предрейсовый осмотр: Внимание! Последние изменения! Приказ Министерства транспорта РФ от 7 ноября г.

Норматива Актуален на Как оформлять путевые листы и можно ли без них обойтись, как учесть топливные карты, можно ли принять к вычету затраты на поездку от дома до офиса — эти и другие вопросы эксперты рассмотрят в данной статье. Путевые листы при использовании автомобиля в служебных целях Часто для служебных поездок работники компании используют личные автомобили. Например, директор использует автомобиль для поездок в командировку, а менеджер может ездить на личном автомобиле на встречи с партнерами. Чтобы подтвердить расходы на ГСМ, каждую поездку нужно отразить в путевом листе. Порядок заполнения путевых листов на штатных водителей компании может отличаться от порядка заполнения путевых листов на работников —не водителей. Например, необходимость отметки врача в путевом листе напрямую связана с должностью работника, использующего автомобиль.

Новые правила заполнения заполнения путевых листов в году Какой Путевой лист легкового автомобиля в году (скачать бланк) Если же водитель приобретает бензин по топливной карте, то учет.

С примером приказа об утверждении ПЛ можно ознакомиться здесь. На практике организации часто используют ПЛ, которые были утверждены еще постановлением Госкомстата РФ от В этом постановлении есть формы ПЛ в зависимости от вида автомобиля например, форма 3 — для легкового автомобиля, форма 4-П — для грузового. Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов представлены здесь. Путевые листы должны регистрироваться в журнале регистрации путевых листов. Учет путевых листов и ГСМ взаимосвязан. В организациях, которые по роду деятельности не являются автотранспортными, ПЛ могут составляться с такой регулярностью, которая позволяет подтвердить обоснованность расхода. Так, организация может оформлять ПЛ 1 раз в несколько дней или даже месяц. Главное — подтвердить расходы. Такие выводы содержатся, например, в письме Минфина России от

Бухгалтерия Правила оформления и ведения путевых листов в году Путевой листок — это специальный документ, подтверждающий факт передвижения транспортного средства, работу водителя, расход ГСМ. С года начали действовать новые правила. В статье вы сможете узнать, как правильно заполнять путевой лист, скачать актуальный образец. Составлять путевые листы обязаны все учреждения, организации и частные предприниматели, которые эксплуатируют автомобили. Форму документа можно разработать и утвердить самостоятельно либо пользоваться бланком, который утвержден постановлением Госкомстата от Исключением являются предприятия, оказывающие услуги по перевозке грузов или пассажиров, они обязаны вести учет передвижения ТС в унифицированных формах. Путевку выписывают в обязательном порядке при использовании авто в рабочих целях. Форма собственности транспортного средства роли не играет.

Комментарии
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2020 udobno57.ru