Образец заполнения внутренней описи личного дела работника

Образец заполнения внутренней описи личного дела работника

Опись — это список документации, которая собрана в общее дело, либо перечень дел, которые объединены общим признаком опись дел с ведомостями, опись дел по личному составу и т. Этот вид описи обычно оформляется при отправке дел на хранение в архивы. Что такое личное дело сотрудника Личное дело — это совокупность всей документации, касающейся определенного человека. Как правило, эти бумаги скрепляются в отдельное дело, либо собираются в папке. Перечень бумаг, которые в него входят, не регламентирован за исключением государственных учреждений , поэтому компания вправе самостоятельно его определять и устанавливать. Также список документов, зависит от специфики работы либо категории сотрудника.

Содержание:

Личное дело работника. Образец

Пока человек трудится, его личное дело дополняется сведениями о поощрениях, взысканиях, служебными записками, результатами аттестации и т. При каждом вложении документа в опись вносится соответствующая запись, тем самым выстраивается хронология информации.

Таким образом, в личном деле содержатся оригиналы и копии документов, о чем делается соответствующая пометка в описи. Образец описи документов в личном деле работника Личное дело и, соответственно, опись заполняются все время, пока работник числится в организации.

Для каждого документа рекомендуется указывать в описи: его дату и номер; номер листа в личном деле; является документ оригиналом или копией. Опись удостоверяется подписью ее составителя с указанием даты составления. При увольнении работника его личное дело отправляется в архив. Оно заканчивается заявлением об увольнении или другим документом, где указана причина увольнения, а также копией соответствующего приказа. Перед передачей личного дела в архив в описи: пустые поля перечеркиваются буквой Z; делается запись об общем количестве документов и страниц; ставится подпись ответственного сотрудника отдела кадров обязательно указывается его должность и Ф.

Скачать образец описи документов в личном деле работника можно здесь: Образец описи в личное дело. Итак, личное дело содержит комплект документов в отношении сотрудника, вкладываемых по мере их поступления, т. Внутренняя опись позволяет соблюдать указанный порядок.

В ней кратко отражены все имеющиеся в личном деле документы, их количество, расположение внутри папки с делом. Автор: RusЮрист.

Как оформить личное дело сотрудника бюджетной организации

Документы, дополняемые в течении трудовой деятельности: выписки копии из приказов о поощрении и награждении , наложении и снятии дисциплинарных взысканий , переводах и перемещениях и т. Документы о прекращении трудового договора. Все эти документы имеют различные нормативно установленные сроки хранения на предприятии. Образец внутренней описи документов личного дела Основываясь на различии нормативно-установленных сроков хранения различных видов кадровых документов, а также на том, что информация о трудовой деятельности работника фиксируется в личной карточке, рекомендуется не включать в личное дело копии приказов выписки о переводах и перемещениях, отпусках, поощрениях и т. Документы, подшиваемые в личное дело работника в течении срока его трудовой деятельности, должны быть выстроены в хронологической последовательности. Копии документов выписки должны заверяться работниками кадровой службы. Документы личного дела подшиваются в папку - "дело".

Внутренняя опись документов личного дела работника: образец Опись можно начинать формировать при заполнении личного дела, либо составить.

Документы, возникающие в процессе трудовой деятельности работников. В данный перечень могут входить: Копии свидетельства о браке разводе , свидетельств о рождении детей, водительских удостоверений. Договор его копия о материальной ответственности для материально ответственных лиц. Должностные инструкции. Копии приказов о переводе , поощрении, применении и снятии дисциплинарных взысканий, повышении в должности.

Правила формирования личного дела на сотрудника

Шаблоны и формы Как оформить личное дело сотрудника бюджетной организации В статье рассказываем о правилах оформления и ведения личных дел: как оформлять, где и как хранить, кто несет ответственность. Закон же определяет и требования к их оформлению. Но практическая польза от такого документа будет в любой организации.

Как составить и заполнить внутреннюю опись документов личного дела? . docСкачать образец заполнения внутренней описи документов личного udobno57.ru ответственного за содержание и хранение личных дел работника (с.

Образец внутренней описи документов личного дела

В таком случае указание на то, что прилагается копия, а не оригинал документа, отражается в графе 2 после заголовка и отделяется от него точкой. Разновидностью копий являются выписки. Выписка - это копия части документа. В графе 3 внутренней описи указывается дата документа. Датой документа, как правило, является дата его подписания, для утверждаемых документов - дата утверждения. Датой протокола является дата проведения протоколируемого мероприятия собрания, заседания, совещания , акта - актируемого события. В состав даты входит число, месяц и год. Для оформления даты в документах установлено два способа: словесно-цифровой и цифровой. При цифровом способе все части даты обозначаются арабскими цифрами, разделенными точками. Если число, обозначающее день или месяц, является однозначным, то перед ним следует ставить ноль.

Внутренняя опись документов личного дела работника: образец

Пример оформления описи Зачем нужен документ Опись требуется, так как личное дело любого сотрудника включает массу бумаг, часть из них обязательная, часть нет. Каждая фирма составляет свой список документов, которые требуются для личного дела сотрудников. В итоге количество этих бумаг становится настолько значительным, что без описи становится невозможно их отслеживать. Помимо этого именно по описи можно восстановить их хронологию, определить, в каком порядке они поступали в это собрание. Также при возникновении такой потребности руководитель либо может ознакомиться с биографией сотрудника в данной организации с наименьшими усилиями, то же относится и к самому сотруднику, поскольку он имеет право получить дело на руки по требованию, кроме того предусматривается возможность ежегодного ознакомления персонала с собственными делами. Помимо этого опись используют, когда дело переносят в архив. Во время данной процедуры информация, которая содержится в описи, переходит из данного документа в лист заверитель, который помещают в архив наряду с самим делом. Обязательно ли вставлять опись в личное дело Составление описи не является обязательным в общем случае.

Отвечать за ведение, формирование, внесение каких-либо изменений в личное дело может только уполномоченный сотрудник отдела кадров. Личное дело отображает качества работника, его возможность выполнять свои обязанности на месте работы.

Вход на сайт

Пока человек трудится, его личное дело дополняется сведениями о поощрениях, взысканиях, служебными записками, результатами аттестации и т. При каждом вложении документа в опись вносится соответствующая запись, тем самым выстраивается хронология информации. Таким образом, в личном деле содержатся оригиналы и копии документов, о чем делается соответствующая пометка в описи. Образец описи документов в личном деле работника Личное дело и, соответственно, опись заполняются все время, пока работник числится в организации. Для каждого документа рекомендуется указывать в описи: его дату и номер; номер листа в личном деле; является документ оригиналом или копией. Опись удостоверяется подписью ее составителя с указанием даты составления. При увольнении работника его личное дело отправляется в архив. Оно заканчивается заявлением об увольнении или другим документом, где указана причина увольнения, а также копией соответствующего приказа. Перед передачей личного дела в архив в описи: пустые поля перечеркиваются буквой Z; делается запись об общем количестве документов и страниц; ставится подпись ответственного сотрудника отдела кадров обязательно указывается его должность и Ф.

Форма контрольной карточки содержится в приложении 6 к Инструкции о личных делах. Контрольная карточка заполняется и оформляется на каждое выданное дело и помещается на его место. При возврате личного дела каких-либо пометок в карточке не требуется, дело помещается на место, карточка изымается. Срок и обязанность хранения карточек после возврата личных дел законодательством не установлены. Если личное дело не возвращено в срок, указанный в контрольной карточке, лицу, ответственному за учет и сохранность личных дел, целесообразно в письменной форме напомнить получателю о необходимости возврата. В противном случае ответственное лицо впоследствии может быть привлечено к дисциплинарной ответственности за противоправное, виновное неисполнение или ненадлежащее исполнение работником своих трудовых обязанностей ст. Ситуация из практики. Инженер-технолог просил выдать ему личное дело во временное пользование. Личное дело он получил, однако по прошествии срока предоставления сообщил, что личное дело утерял. Руководитель организации хочет привлечь работника - специалиста по кадрам к дисциплинарной ответственности.

Что представляет собой внутренняя опись документов дел? Под внутренней описью принято понимать перечень документов, объединенных в некоторую категорию в документоведении чаще всего именуемую делом , посредством которой документы необходимым образом индексируются, классифицируются и нумеруются. Дела постоянного и временных свыше 10 лет сроков хранения, в том числе по личному составу, после окончания календарного года, в котором они были заведены, должны быть оформлены, описаны и подготовлены к передаче в архив организации. Составление внутренней описи документов — это один из элементов оформления дела п. Форма внутренней описи приведена в приложении 27 к приказу Минкультуры России от Ее бланк вы можете скачать на нашем сайте. В чем заключается специфика кадровых личных дел? Личное дело — комплект кадровых документов, в составе которого присутствуют такие источники, как: трудовой договор; заявление о приеме на работу личные заявления работника; копии приказов по личному составу, касающиеся данного работника; инструкции по охране труда, должностная ; личная карточка сотрудника; копии диплома, аттестата и иных документов об образовании; копия ИНН;.

Как правило, они хранятся в отдельной папке. Чтобы иметь точные сведения о бумагах, находящихся в ней, составляется их опись. Перечень бумаг, которые входят в дело, не регламентирован для частных организаций. Во многом он зависит от специфики работы либо категории сотрудника. Поэтому частники могут самостоятельно его определять и устанавливать. При определении списка документов, которые должны содержаться в личном деле государственного служащего, следует обратить внимание на ст. ФЗ от В них указан перечень документов, связанных с назначением гражданина на должность гражданской службы и ее прохождением.

Внутри папки документы располагают согласно хронологии поступления, при этом бумаги временного хранения должны находиться отдельно от тех, которые будут храниться постоянно. Приложения должны лежать вместе с документами, к которым относятся. Не все кадровые работники знают, сколько листов может быть в деле. Правила делопроизводства гласят, что толщина папки не может превышать 4 см — дела толще следует расформировать на два тома. Личное дело — закрытый от посторонних документ. Доступ к данным сотрудников есть только у руководителя и специалиста по кадрам. Как составить внутреннюю опись — образец Специалист по кадрам заполняет внутреннюю опись содержимого в виде таблицы. Опись растёт по мере пополнения папки и содержит информацию обо всех вложенных документах, их номерах, названиях и числе листов. Страницы описи не входят в сплошную нумерацию.

Комментарии
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2019 udobno57.ru