Образец заполнения штатного расписания 0 5 ставки

Образец заполнения штатного расписания 0 5 ставки

Отражение временной ставки в "штатке" не предусмотрено отдельными колонками или условными обозначениями. Отображение таких ставок в ШР производится так же как и остальных, поэтому отличить временные от постоянных в Т-3 не удастся. Читайте также: Штатное расписание: как обновить на й с учетом практики проверок ГИТ Введение новых временных ставок не отличается от введения постоянных. Их временность может быть отражена в приказе, а в форме Т-3 можно в примечании дать ссылку на это распоряжение.

Содержание:

Штатное расписание: «кадровая азбука»

Необходимо для нормального формирования штата сотрудников и численности компании. Что это за документ? Это нормативный текст, на основании которого формируется структура, подразделения, утверждается численный состав компании, норматив заработной платы, зависящий от занимаемой должности.

Таблицу для составления можно разработать самостоятельно, исходя их потребностей компании, или бесплатно скачать готовый бланк в excel типовой формы. Рекомендована для использования всеми предприятиями, юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, которые ведут какую-либо хозяйственную деятельность с привлечением наемных сотрудников.

В ТК РФ нигде не указано, что организации обязаны составлять документ, но в ст. Для чего нужно? Выполняет несколько важных функций, позволяющих оптимизировать работу предприятия, структурировать работу всей организации и отдельных ее подразделений.

При наличии расписания всегда понятно, все ли вакансии заполнены, упрощается подбор персонала. Достаточно удобный формат, выполняющий несколько задач одновременно, благодаря которому можно: легко отслеживать структуру компании; всегда иметь под рукой таблицу, где имеется общая численность вакансий, а также в разбивке по отделам и цехам; прослеживать систему материального вознаграждения; быстро отслеживать свободные вакансии.

Обязательно или нет? Более того, при выездных проверках работники соцстраха и налоговой всегда запрашивают документ. Отсутствие такового зачастую расценивается как нарушение ТК РФ, за которое предприятие могут оштрафовать. В любом случае во избежание проблем лучше оформлять штатное расписание. Основания для составления Основаниями для составления штатного расписания являются: создание новой организации; реорганизация предприятия в связи с расширением или сокращением производства.

Руководитель издает приказ о создании штатного расписания, с ним знакомятся главный бухгалтер и начальник отдела кадров, на основании приказа создается и подписывается новое ШР. Отличие от штатной расстановки Во многих предприятиях, наряду с основным расписанием, применяется так называемая рабочая форма — штатная расстановка. Это упрощенная форма, где указаны список профессий и замещаемые должности. В отличие от формы Т-3 носит оперативный характер, она динамично изменяется в зависимости от численных или качественных трансформаций и не требует отдельного приказа о его изменении или утверждении.

Обычно в должностной расстановке указываются сведения о конкретных работниках, занимающих ту или иную должность или статус вакансии занята или свободна , в отличие от основного, показывающего только количество вакансий.

ШР не дает возможность понять, кто из сотрудников замещает какую должность и занята определенная вакансия или нет. Документ не обязательный, но он достаточно удобен для оперативной кадровой работы, особенно в крупных компаниях, для оперативного контроля замещения вакансий его часто используют.

Штатное расписание в году Когда и на какой период составляется и утверждается? Документ по своей сути является плановым, а значит, предполагается, что обновляться он должен ежегодно. Однако если никаких серьезных изменений в кадровой политике организации не происходит, то, оформленное единожды, может быть действительным не один год, достаточно будет оформить список изменений.

Законом не установлены какие-либо конкретные сроки действия, периоды изменения или количество, в каждой организации такие вопросы регулируются самостоятельно, по мере необходимости. Оформляется на определенную дату, утверждается и заверяется обычно каждый год на 1 января, впоследствии в течение года может редактироваться. Если в течение года расписание неоднократно и существенно изменялось, то в начале следующего календарного года составляется новый, уточненный документ. Форма, разделы и содержание За основу чаще всего принимается форма Т-3, разработанная Госкомстатом, но компании вправе при необходимости добавлять свои графы и строки.

Состоит из трех разделов, каждый из которых несет свою информационную нагрузку: перечень структурных подразделений; названия должностей, профессий, специальностей, занятых в компании; размер и форма вознаграждений для каждой специальности или должности. Обязательно нужно отметить дату составления и номер.

Далее следует содержательная часть, представляющая собой таблицу с 10 пронумерованными графами. Заполнение всех обязательно. Здесь записываются названия всех структурных единиц компании согласно иерархической структуре.

Руководитель предприятия присваивает каждому структурному подразделению уникальный код, отображаемый в этом пункте. В соответствии с данными классификатора профессий записывается код должности каждого сотрудника предприятия, его разряд, категория квалификации.

Необходимо помнить, что точное название должности в расписании, договоре и трудовой книжке должно совпадать. Записывается общее число единиц по каждой из имеющихся должностей.

Когда имеются единицы на половину ставки или иные неполные вакансии, их следует записывать дробными числами, в долях от полной ставки. Здесь же отмечаются вакантные и планируемые к введению должности. В зависимости от принятой схемы оплаты труда здесь записывается оклад, процент от выручки сотрудника, оговоренная доля от прибыли, то есть любая ежемесячная сумма, которая положена для определенной вакансии в рублях.

Надо помнить, что размер ежемесячного денежного пособия не может быть ниже МРОТ, принятого в регионе. В графах 6, 7 и 8 записываются компенсационные надбавки, предусмотренные для определенных ситуаций стимулирующие и бонусные выплаты. Они бывают либо фиксированными, либо в процентах к ставке или окладу.

Пункт 9 служит для суммирования показателей, занесенных в графах с пятой по восьмую. При фиксированных надбавках просто складываются все суммы и записывается общее количество в рублях, при процентном выражении, рассчитывается общее соотношение всех надбавок в процентах к окладу или ставке. Последняя графа служит для специальных пометок, комментариев и примечаний. После заполнения всех пунктов нужно получить итоговую сумму по всем структурным подразделениям предприятия и отдельно по организации.

Для этого в итоговой строке складываются показатели каждой графы. Штатное расписание утверждают и подписывают начальник отдела кадров и главный бухгалтер. Ставить гербовую печать необязательно. Как заполняется личная карточка работника форма Т-2? Узнайте из нашей статьи. Нужна ли печать на больничном листе? Об этом — здесь. Порядок утверждения Обсуждается и утверждается руководителями всех структурных подразделений предприятия, после чего его внимательно изучают кадровик и главный бухгалтер.

Визирование бумаги этими двумя лицами является решающим фактором для принятия. После визирования руководитель организации издает приказ об утверждении нового ШР предприятия, и только после этого проставляется дата, присваивается номер. Приказ подписывается лично руководителем либо замещающим его лицом, имеющим право подписывать соответствующие бумаги.

Права визирования всех важных бумаг, и этого в частности, прописываются в учредительных и уставных документах. Приказ об утверждении заполненный образец : Бланк приказа об утверждении штатного расписания Кто подписывает? Согласно Правилам заполнения формы Т-3, она должна быть заверена руководителем кадровой службы и главным бухгалтером организации на последнем листе. Помимо этих двух должностей, допускаются подписи других работников, но в случае, если это предусмотрено, тогда в форму необходимо внести дополнение.

Форма Т-3 чаще всего занимает не один лист, поэтому после его составления прошивается, а страницы нумеруются. При необходимости подписания каждого листа, внизу каждой страницы добавляется строка для подписи. Ставится ли печать? Заверять печатью документ не нужно. Образец документа Пример составленного штатного расписания: Форма Т-3 При заполнении формы необходимо соблюдать инструкцию и правила оформления, а именно: Наименования всех структурных подразделений записываются строго в соответствии с утвержденными.

При этом любые коммерческие организации могут именовать свои подразделения по своему усмотрению, а государственные учреждения должны руководствоваться классификаторами, справочниками и другими документами нормативного характера. Кодируются структурные подразделения организацией самостоятельно, коды предназначены только для ведения документооборота и обозначения места подразделения в организации и особой роли не играют. Для определения наименования должностей рекомендовано руководствоваться классификаторами профессий и должностей, которые помимо самих названий содержат также их кодовые обозначения.

Вакантные должности помечаются либо в примечаниях, либо сносятся вниз страницы. Количество штатных единиц утверждается в соответствии с потребностями компании и исходя из экономической целесообразности. Стоимостные показатели в соответствии с правилами ведения документооборота указываются в рублях с двумя десятичными знаками после запятой.

Также в утверждаемом документе разрешено указывать оклад не в определенной сумме, а в неких границах, например: 5 — 7 рублей. Это позволяет оплачивать труд сотрудников, не уравнивая всех, а в соответствии со вкладом или квалификацией каждого. Все надбавки, премии, стимулирующие выплаты объединены в один подраздел, где обязательно делается пометка, за что именно установлена доплата. Для ИП По нормам трудового законодательства, организация любой формы собственности обязана иметь штатное расписание.

Но прямого указания на его необходимость для ИП нет. Однако составление документа при наличии нескольких наемных сотрудников желательно. Для бюджетных учреждений Бюджетные организации кроме государственного финансирования могут привлекать денежные средства из других источников, например — за предоставление платных услуг или различные субсидии на выполнение муниципального или государственного задания. В таком случае оплата труда отдельным сотрудникам может происходить из разных источников.

Поэтому некоторые организации практикуют формирование двух, а в некоторых случаях — трех штатных расписаний. Однако законодательством такое разделение ШР на части не предусмотрено, предписано формировать единый документ по всем сотрудникам. Сроки хранения в организации Согласно статьи 71 Приказа Минкультуры России от Штрафы и ответственность за ошибки при оформлении За грубые ошибки при оформлении предусмотрены санкции на основании пункта 1 статьи 5.

При этом штрафы составляют: для должностного лица от одной до пяти тысяч рублей; индивидуального предпринимателя от одной до пяти тысяч рублей; для юридического лица от тридцати до пятидесяти тысяч рублей. Внесение изменений замена самого документа, другими словами — создание нового, со следующим порядковым номером; изменение действующего путем исправления записи, добавления новой или удаления уже не действующей штатной единицы.

Все изменения подтверждаются приказами только после того, как был издан и подписан приказ о внесении изменений в штатное расписание. Тогда можно проводить исправления или корректировку. В приказе необходимо указать основание внесения изменений. Документ издается в свободной форме с обязательным указанием: названия компании;.

Что такое штатное расписание организации?

Опубликовано И на протяжении следующих 10 лет эта форма УФ Т-3 считалась обязательной к применению. С года у негосударственных организаций появилась возможность использовать самостоятельно разработанные формы документов, в том числе для первичных учетных документов.

Какие бывают ставки в штатном расписании. При заполнении расписания возникает вопрос – можно ли в штатное расписание ввести.

Итоги Что такое штатное расписание Штатное расписание является одним из основополагающих документов всех организаций. Оно содержит сведения о структуре предприятия, должностях и количестве штатные единиц. В тех организациях, где система оплаты труда ограничивается только окладами это основной документ для начисления заработной платы. На основании чего заполняется При заполнении штатного расписания рекомендуется руководствоваться Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации утв. Постановлением Госкомстата РФ от Если организация только начала свою деятельность и штатное расписание составляется впервые, то предварительно целесообразно будет продумать перечень необходимых должностей и составить документ регламентирующий оплату труда. Ответственный за составление Штатное расписание составляет любой работник, которому это поручено.

Как отразить в штатном расписании работников, принятых на 0,5 ставки?

Как в штатном расписании отразить оклады совместителей и сотрудников с неполным рабочим днем Какие бывают ставки в штатном расписании При заполнении расписания возникает вопрос — можно ли в штатное расписание ввести должность на 0,5 ставки? Да, можно. В штатном расписании компании и ИП могут показывать как сотрудников с полной ставкой, так и на полставки.

Мы подготовили для вас образец заполнения штатного расписания в . Принимая на работу сотрудника на условиях совместительства на 0,5 ставки.

Штатное расписание в вопросах и ответах

Необходимо для нормального формирования штата сотрудников и численности компании. Что это за документ? Это нормативный текст, на основании которого формируется структура, подразделения, утверждается численный состав компании, норматив заработной платы, зависящий от занимаемой должности.

Штатное расписание и 0,5 ставки

Формы и системы оплаты труда, применяемые на предприятии, должны быть установлены в коллективном договоре другом локальном нормативном акте работодателя, согласованном с профсоюзом представителем трудового коллектива. В штатном расписании должны быть указаны все необходимые для нормальной работы предприятия должности и профессии, в том числе те, которые занимают совместители, а также вакантные должности. Ведь именно на основании этого документа планируется необходимая численность работников. При разработке штатного расписания имейте в виду, что работодатель имеет право давать штатным единицам только наименования, указанные в Классификаторе профессий ДК Эти же наименования впоследствии будут использоваться в текстах приказов по личному составу, записях в трудовую книжку. Под штатной единицей понимается должностная единица, установленная штатным расписанием предприятия. Количество штатных единиц обычные предприятия определяют самостоятельно, руководствуясь экономической обоснованностью и целесообразностью содержания планируемой численности работников. Заметьте: в зависимости от потребностей предприятия допускается устанавливать в штатном расписании количество штатных единиц по должностям менее 1 например, 0,75 или 0,5. Их устанавливают в случаях, если по данной должности не требуется занятость работника полное рабочее время. Здесь ориентиром должен быть колдоговор либо другой локальный нормативный акт работодателя например, Положение об оплате труда , согласованный с профсоюзом представителем трудового коллектива , в котором установлены нормы труда, расценки, тарифные сетки, ставки, схемы должностных окладов, условия введения и размеры надбавок, доплат.

Маркулов, г. Казань Правильно ли, что наше штатное расписание хранится у кадровиков?

Можно ли в штатном расписании установить работу на полставки?

Обязательно ли оно для организации? Как оформить изменение штатного расписания и каковы особенности этой процедуры при сокращении штата? В нашу редакцию нередко поступают вопросы, касающиеся ведения такого важного кадрового документа, как штатное расписание.

Вход на сайт

Формы и системы оплаты труда, применяемые на предприятии, должны быть установлены в коллективном договоре другом локальном нормативном акте работодателя, согласованном с профсоюзом представителем трудового коллектива. В штатном расписании должны быть указаны все необходимые для нормальной работы предприятия должности и профессии, в том числе те, которые занимают совместители, а также вакантные должности. Ведь именно на основании этого документа планируется необходимая численность работников. Эти же наименования впоследствии будут использоваться в текстах приказов по личному составу, записях в трудовую книжку.

Составляем штатное расписание на предприятии

КоАП — Кодекс Украины об административных правонарушениях от Классификатор профессий — Классификатор профессий ДК , утвержденный приказом Государственного комитета Украины по вопросам технического регулирования и потребительской политики от Что представляет собой штатное расписание? Штатное расписание представляет собой перечень должностей на предприятии с указанием их количества и размеров должностных окладов. На основании штатного расписания, Правил внутреннего трудового распорядка, а также должностных рабочих инструкций руководитель предприятия принимает решения по кадровым вопросам, в частности относительно приема граждан на работу, перевода работников на другую работу, установления должностного оклада, тарифной ставки оклада конкретного работника в соответствии с его должностью квалификацией. Кадровая служба, в свою очередь, руководствуясь штатным расписанием, осуществляет набор персонала, оформляет необходимые кадровые документы, в том числе о приеме на работу, переводе на другую работу, установлении надбавок доплат , анализирует качественный состав работников и вносит предложения по поводу его улучшения, в установленном порядке подготавливает информационно-справочную документацию, соответствующую статистическую отчетность. Обязательно ли составлять штатное расписание? В соответствии со ст. Предприятие определяет формы и системы оплаты труда, ориентируясь на минимальные государственные гарантии, генеральное и отраслевые соглашения, устанавливает схемы должностных окладов, условия применения и размеры надбавок, доплат, премий, указывая все это в коллективном договоре. Но в коллективном договоре не отражается соответствие должностей и должностных окладов.

В графе 4 кол-во штатных единиц я пишу 0,5; в графе 5 оклад пишу целый расписании №Т-3, если работники будут работать на 0,5 ставки? от № 1, при заполнении графы 4 "Количество штатных.

Как составить штатное расписание, образец заполнения формы Т-3

Надо ли выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск работнику, выполняющему обязанности отсутствующего сотрудника? Вопрос Как все-таки правильно заполнить штатное расписание: есть люди, которые работают на 0,5 и на 0,25 ставки на условиях внешнего совместительства, и на эти ставки мы никогда не примем "целого" человека. Можно ли в штатном расписании сразу запланировать 0,5 ставки? Ответ Возможны два варианта оформления совместительства в штатном расписании.

Документ должен содержать основные статьи: Название должности; Количество единиц сотрудников, находящихся под одним названием; Фиксированная ставка оплаты труда или оклад; Надбавки, которые выплачиваются регулярно и не зависят от производительности или рентабельности производства; В конце подбивается итоговая сумма; Шестой графой ставится примечание. Данная графа может использоваться впоследствии для уточнения каких-либо нюансов. Скачать образец заполнения — форма Т-3 Как составить штатное расписание если сотрудники работают на полставки? С полными ставками все довольно прозрачно, но что делать, если указанная должность подразумевает лишь половину ставки, а на большее нет объемов? Как правильно составить штатное расписание на 0. Часто специалисты задумываются, а стоит ли вносить должность, если у нее 0,5 или 0,25 ставки. Следует помнить, что данный документ обязан правдиво отражать ситуацию на предприятии, поэтому в нем следует указывать любые объемы ставок, если должность официально введена по штату. Для этого в графе, где указывается количество единиц в штате, пишем 0,5. При этом оклад и надбавки указываются в полном объеме.

Комментарии
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2019 udobno57.ru