Образец заполнения приходно расходной книги по учету бланков трудовой

Образец заполнения приходно расходной книги по учету бланков трудовой

Штраф, наложенный на должностное лицо организации, может составить от до руб. Полезная информация Порядок обеспечения работодателя бланками трудовой книжки и вкладыша в нее разработан в соответствии с п. Работодатель приобретает бланки трудовых книжек и вкладыши в них за плату на основании договора с уполномоченным лицом п. При выдаче работнику трудовой книжки и вкладыша в нее взимается плата в размере расходов на их приобретение п. Это не относится к случаям: неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также их порчи не по вине работника п.

Содержание:

Ведение приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним

Печать должна быть поставлена так, чтобы оттиск накрыл подпись, концы прошивочной нити ленты и пломбу. Если предусмотрена должность кассира, то обычно заполнение книги возлагается на него. Ответственный назначается руководителем компании путем издания распоряжения или приказа.

Текст этого документа пишется в свободной форме. Заполнение приходно-расходной книги трудовых книжек начинается с первой страницы. Здесь указывают наименование организации в точном соответствии с учредительными документами уставом или договором учреждения.

Также заполняются данные о начальной дате ведения книги. Конечная дата, итоговое количество записей, сроки хранения указываются по окончании книги.

Вторая страница предназначена для регистрации сведений об ответственных лицах, ведущих книгу. Указывают ФИО ответственного, даты ведения им книги, документ-основание, ставится подпись этого лица.

С третьей страницы и до конца журнала размещается форма учета бланков. Она состоит из 12 столбцов. Записи о новых трудовых и вкладышах вносятся сразу после их приобретения или передачи кадровикам. Основанием для списания бланков в расход может быть порча или утрата, которая оформляется актом. Графа 1. Пишется порядковый номер каждой записи, арабскими цифрами. Графы 2, 3, 4. Число и месяц указываются двумя арабскими цифрами, год — четырьмя.

При получении бланков указывается дата подписания договора, при отпуске — дата подачи заявки, при списании — дата составления акта. Графа 5. Пишется наименование фирмы-продавца бланков или должность, инициалы и фамилия получателя бланков заявителя. Графа 6. Вписываются сведения о документе, на основании которого были получены или отпущены бланки. Если списывают испорченные бланки — указывают сведения об акте списания. Графы 7, 8, 9. Заполняются в случае приобретения бланков. Графы 10, 11, Заполняются аналогично графам По решению организации эта оплата может не взиматься с сотрудников.

В случае списания испорченных бланков указывается их общая стоимость. Если порча произошла не по вине работника неверная запись, утрата в результате форс-мажора , оплата возлагается на компанию. В случае отсутствия книги прихода-расхода бланков трудовых составляется докладная записка или рапорт на имя первого руководителя компании.

Затем книга покупается, оформляется и регистрируется датой вышеуказанного документа. Заполнение графы 6 обязательно, причем грубой ошибкой будет указание в ней факта приобретения бланка сотрудником самостоятельно. Ошибочным будет назначить ответственным за заполнение книги кадровика.

Делать это должен исключительно бухгалтер. В службе кадров ведется вторая книга — учета движения трудовых и вкладышей. Итак, бланки трудовых книжек и вкладышей приобретаются лишь работодателем, причем они в любой момент должны иметься в компании. Относятся к документации строгой отчетности, поэтому поступление и расход фиксируются в книге. Новую книжку или вкладыш оплачивает работник, но если бланк испорчен не по его вине — работодатель. Есть возможность приобретения уже готовой к заполнению приходно-расходной книги: пронумерованной, прошитой и опломбированной.

Как правило, продающая компания добавляет в нее необходимые инструкции и образцы заполнения сопутствующих документов. Ведение приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки Любая фирма обязана располагать резервом бланков и вкладышей к трудовым книжкам.

Их следует учитывать по определенным правилам. Руководители фирм и компаний включая индивидуальных предпринимателей должны обеспечивать законодательно установленный учет документов о трудоустройстве и назначить соответственных сотрудников, которые отвечают за ведение приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки ПРК. Книга дает возможность учитывать и оприходовать поставку бланков от производителя или дистрибьюторов и расход выдачу по заявкам ответственных работников по мере необходимости.

В процессе современного делопроизводства необходимо вести много различных журналов и книг регистрации документов, которые в своем большинстве не имеют какой-либо четко установленной формы. Но регистрация трудовых была и остается строго регламентированной ввиду важности этих документов для оформления льгот, пенсий и других выплат. В нормативных документах приводится единая форма приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, состоящая из 12 колонок граф , которые более подробно рассматриваются ниже.

Видео кликните для воспроизведения. Общие требования к оформлению такой книги не отличаются от требований к подобным документам особой важности нумерация, шнуровка, пломба, заверение. Часто между кадровиками и финансистами возникает спор — кто ведет приходно-расходную книгу по учету бланков трудовых книжек?

Здесь ответ вполне определенный: ПРК ведут в финансовом отделе бухгалтерии , и именно сотрудники бухгалтерии обязаны вносить всю необходимую информацию в упомянутую книгу. Разработаны подробные правила о том, как правильно вести приходно-расходную книгу по учету трудовых книжек. На открывающем листе надо заполнить все данные и сделать подтверждающую надпись, записав также номер контрольной пломбы. Следует обратить внимание, чтобы название фирмы было написано именно так, как в уставе.

На второй странице надо вписать информацию о сотруднике, отвечающем за ведение книги. В том числе должны быть указаны реквизиты приказа о назначении и его должность. Такие условия можно включить во внутренний регламент фирмы. Сумму покупки документов надо указывать отдельно по каждой операции, а не за день или месяц или год. Бывают случаи, когда администрация не уделяет должного внимания ведению данной книги.

В некоторых фирмах этого документа нет вообще, и руководители спохватываются только накануне проверки из государственных органов или судебного разбирательства, так как отсутствие приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек и вкладышей карается штрафом до рублей с организации или рублей с ответственного работника 5. Если бланки книжек и вкладышей уничтожены, украдены, сокрыты или повреждены по вине нанимателя, а в книге это не отражено, или книга отсутствует, то штраф составляет рублей УК РФ.

В такой ситуации руководство компании решает оформить книгу задним числом, но это может привести к неблагоприятным последствиям. Полагается составить рапорт или докладную записку на имя первого руководителя о том, что такая книга отсутствует и необходимо ее купить и зарегистрировать на день выявления данного факта.

Другая ошибка — это отсутствие реквизитов соглашения на покупку вкладышей и бланков в графе 6, или появление в этой колонке записи, повествующей о том, что бланк получен от сотрудника.

Это имеет особое значение, когда сотрудник получает впервые. Возможно, что работник сам купил бланк на рынке, а кадровик применил его для оформления первой трудовой.

Бывает, что до приема на работу по трудовому контракту сотрудник руководил каким-нибудь индивидуальным предприятием и покупал бланки трудовых у официального дистрибьютора Гознака. В этом случае работодатель нарушает закон, потому что он обязан применять только бланки, купленные на основании условий договора, соответствующим образом подписанного с производителем Гознак или уполномоченным распространителем.

Это обусловлено тем, что все бланки должны обладать необходимой степенью защиты, которая гарантируется непосредственной доставкой от производителя или через специализированные службы. Таким образом, работодателю запрещено принимать от работника и регистрировать бланк трудовой книжки, независимо от путей его получения. Абсолютно неприемлемо, когда кадровики сами направляют работника на приватное приобретение упомянутых документов, которые продаются на рынке без необходимых степеней защиты и даже без водяных знаков.

Очень часто Пенсионный фонд считает такие бланки лишенными юридической силы, и работникам приходится собирать множество справок для начисления пенсии на основании реального стажа.

Еще одна ошибка — это назначение кадровиков ответственными за выполнение обязанностей по ведению приходно-расходных книг. Дело в том, что в любой фирме или компании требуется заполнять две книги учета — это приходно-расходная и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей.

Кадровый департамент заполняет вторую книгу, а финансовый отдел бухгалтерия должен вести первый документ. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей Все виды официальных бумаг, используемых в делопроизводстве организации, являются подотчетными документами. Поэтому процесс закупки чистых бланков, использование их по назначению, должен отражаться в отчетной документации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Это быстро и бесплатно! Для фиксации сведений о затратах организации на приобретение чистых формуляров трудовых книжек, расходах закупленных документов из-за выдачи экземпляров гражданам.

Процедуру закупки формуляров проводят согласно п. Самостоятельное приобретение гражданами формуляров трудовых книжек, вкладных листов к ним не приветствуется. Образец заполнения приходно-расходной книги по учету трудовых книжек: Ответственного за своевременное внесение сведений в журнал и подачу отчетности о движении документов, определяет руководитель организации.

Чаще всего этой работой занимается бухгалтер организации. При назначении ответственного за книгу учета, этот сотрудник должен ознакомиться с письменным изложением возлагаемых обязательств, после чего оставить роспись в документе о прочтении должностной инструкции. Шнуровку журнала выполняет лицо, назначенное ответственным за внесение записей. Последовательность процедуры прошивки: Острой иглой, шилом проделывают отверстие в левом чистом поле журнала, прокалывая все листы насквозь.

Определяя место проколов, следует учитывать комфортность эксплуатации книги после прошивки. Через полученные отверстия продевают суровую или другу крепкую нить таким образом, чтобы по завершению работы остались два конца длиной по 7—8. Нити завязывают узлом на тыльной стороне книги. Поверх узла и оставшихся концов шнуровки наклеивают лист бумаги.

Поверхность наклеенного листа предназначена для заверительной надписи о количестве страниц в книге, дате проведения прошивки, информации о человеке, выполнившим процедуру ФИО в сокращенном и полном формате, роспись. Алгоритм процедуры заверки учетной книги: Выполняют нумерацию всех имеющихся в журнале страниц сведения о количестве страниц должны быть изложены прописью и в виде цифр. Обязательно делают заверительную надпись ее выполняет руководитель организации, подтверждающий свой росписью, что указанное количества страниц соответствует действительности.

Перед введением в эксплуатацию Книги заполняют ее титульный лист. Вписывают цифровой код, имеющийся на производственной пломбе в отведенную для этого строку без фиксации на бумаге номера из пломбы, даже журнал не будет считаться прошедшим опломбировку.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки

Источник: Журнал "Справочник кадровика" Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них: рекомендации по ведению Трудовые книжки работников, вкладыши в них, а также запасные бланки книжек и вкладышей подлежат обязательному учету в соответствии с требованиями п. Форма регистрации трудовых книжек Учет трудовых книжек осуществляется путем их регистрации в специальной учетной форме. Под регистрацией документов понимается запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения п. Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях п. В процессе регистрации документу присваивается регистрационный номер, и он включается в информационно-поисковую систему организации.

Подробно про приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и Ниже представлен образец заполнения приходно-расходной книги по.

Печать должна быть поставлена так, чтобы оттиск накрыл подпись, концы прошивочной нити ленты и пломбу. Если предусмотрена должность кассира, то обычно заполнение книги возлагается на него. Ответственный назначается руководителем компании путем издания распоряжения или приказа. Текст этого документа пишется в свободной форме. Заполнение приходно-расходной книги трудовых книжек начинается с первой страницы. Здесь указывают наименование организации в точном соответствии с учредительными документами уставом или договором учреждения. Также заполняются данные о начальной дате ведения книги. Конечная дата, итоговое количество записей, сроки хранения указываются по окончании книги.

Книга учета трудовых книжек

Для целей налогообложения прибыли затраты на покупку трудовых книжек и вкладышей могут быть учтены согласно подп. Административная ответственность Несоблюдение порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек является административным нарушением, за что налагается штраф ч. Причем нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет ч. Назначаем ответственное лицо По общему правилу ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя п. При этом работодатель приказом или распоряжением см. Пример 1 назначает ответственное лицо по работе с трудовыми книжками п. Если в организации есть кадровое подразделение, то это, как правило, его руководитель.

Журнал учета трудовых книжек

Указывается дата внесения записи в формате: ДД. В этом случае нужно в соответствующем столбце 7 — трудовые книжки, 8 — вкладыши записать общее количество экземпляров и перечислить реквизиты серию и номер каждого отдельного бланка, а в столбце 9 указать общую стоимость партии с учетом НДС 10, 11, 12 Заполняются при списании формуляров. В соответствующем столбце 10 — трудовые книжки, 11 — вкладыши указывается количество израсходованных бланков и их реквизиты, а в столбце 12 — их стоимость, подлежащая возмещению работниками компании с учетом НДС Сотрудник, ответственный за ведение приходно-расходной книги, должен ежемесячно составлять отчет о количестве чистых формуляров, имеющихся в наличии, количестве списанных бланков и суммах, полученных от работников в качестве компенсации затрат работодателя. Примечание: если кадровик испортил бланк в процессе заполнения, непригодный документ подлежит утилизации. При этом составляется акт об уничтожении в свободной форме, в который нужно вклеить идентификатор испорченного бланка вырезанное поле с серией и номером. Ответственность за отсутствие приходно-расходной книги За несоблюдение ТК РФ и других нормативных актов трудового права работодателю грозит административная ответственность по ст. Открытие за 1 день.

Как ведется приходно-расходная книга учета трудовых книжек

Печать должна быть поставлена так, чтобы оттиск накрыл подпись, концы прошивочной нити ленты и пломбу. Кто ведет? Если предусмотрена должность кассира, то обычно заполнение книги возлагается на него. Ответственный назначается руководителем компании путем издания распоряжения или приказа. Текст этого документа пишется в свободной форме.

БСО можно печатать самостоятельно, если имеется автоматизированная система, защищенная от несанкционированного доступа. Как вариант — доработка кассового аппарата, но без регистрации в налоговой, - приобрести в типографиях.

Образец заполнения книги учета бланков строгой отчетности

Каким образом коммерческой организации следует учитывать в бухгалтерском учете трудовые книжки работников? В результате производственной аварии трудовые книжки отдельных работников были утрачены. Работникам были выданы дубликаты трудовых книжек.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей

Справка Инструкция состоит из трех основных частей: титульного листа; списка лиц, ответственных за ведение книги; сведений о поступлении и расходовании бланков трудовых книжек и вкладышей в них. В журнале, который изготовлен типографским способом также можно найти пример того, как заполняется приходно расходная книга, скачать ее в электронном виде вы можете бесплатно по этой ссылке. Как оформляется приходно-расходная книга трудовых книжек Поскольку в этой книге ведется регистрация и учет бланков строгой отчетности, к ее оформлению предъявляются повышенные требования. Этот документ может вестись как в бумажном, так и в электронном виде. В том случае, когда выбран цифровой формат, сведения, отражаемые в приходно-расходной книге, должны заверяться квалифицированной электронной подписью лица, ответственного за ее ведение. Если приходно-расходная книга учета бланков ведется в стандартном, бумажном виде, ее листы необходимо пронумеровать и прошнурвать. Для прошивки используется шпагат или прочная толстая нить, концы которой завязанные узлом, выводятся на задний разворот журнала и опломбируются для подтверждения целостности сведений об учете бланков.

Образец заполнения книги учета бланков строгой отчетности

Порядок учета поступления и выбытия трудовых книжек сотрудников предприятия Согласно нормам и правилам на каждом предприятии ведется учет движения всех документов. Эти правила касаются не только отдела бухгалтерии и канцелярии, но и также отдела кадров. При трудоустройстве в организацию на каждого работника заводится личное дело с данными и сведениями о работнике. Трудовые книжки передаются работником на хранение работодателю.

к постановлению Минтруда России от 10 октября г. № ПРИХОДНО- РАСХОДНАЯ КНИГА по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.

Вход на сайт

Учет и хранение трудовых книжек VI. Учет и хранение трудовых книжек С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей ведутся: в ред. Постановления Правительства РФ от Формы указанных книг утверждаются Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации. Постановлений Правительства РФ от

Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто! Порядок заполнения Все операции поступления и выбытия в Журнале оформляются непосредственно в день совершения данных операций и обязательно на основании первичных документов : подтверждением прихода трудовых книжек могут служить товарный чек , накладная , и иные документы; для подтверждения выбытия трудовых книжек могут использоваться только два документа: письменное заявление кадрового работника, который работает с трудовыми книжками, об их выдаче; и акт, который составляется на уничтожение испорченных бланков. В Журнале учет ведется сразу по нескольким показателям в количественном и в стоимостном выражении, в рублевом эквиваленте, и обязательно отдельно по вкладышам и по трудовым книжкам: по серии и номеру бланков; по дате их поступления и выбытия; по лицам, получившим бланки или от которых они поступили на предприятие. При этом общая стоимость бланков в Журнал проставляется с НДС или без НДС в зависимости от налогового режима , который применяет предприятие — работодатель. Кроме того, очень важным моментом является специфическая норма, которая установлена п. Что касается допущения ошибок в этом регистре и порядка их исправления, то не существует на эту тему нормативных предписаний. А есть лишь рекомендации специалистов. Кстати, исправления в Журнал могут вносить только ответственные за его ведение лица.

Комментарии
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2019 udobno57.ru