Образец заполнения книги учета поступления документов

Образец заполнения книги учета поступления документов

Обновление: 13 июня г. Журнал учета трудовых книжек образец Все работодатели обязаны организовать учет трудовых книжек работников, а также бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Для этого ведется журнал или книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них п. Постановлением Правительства РФ от Книга учета движения трудовых книжек Книга учета движения трудовых книжек образец Книга учета трудовых книжек заполняется кадровой службой или иным подразделением организации, которое оформляет прием или увольнение сотрудников. При расторжении трудового договора с сотрудником в книге учета фиксируется выдача ему трудовой книжки: проставляется дата выдачи трудовой книжки и подпись уволенного работника в ее получении на руки п.

Содержание:

Учет документов в архиве организации

К тому же при оформлении кассовых операций ведение книги старшего кассира не обязательно. Несмотря на то, что в соответствии с п. В кассовой книге, которая и не подлежит такой регистрации, отражаются все кассовые операции предприятия. Это значит, что записи в кассовой книге подтверждают оприходование наличности и правомерность ее выдачи, а у обособленных подразделений предприятий торговли, ресторанного бизнеса и услуг в части оприходования кассовую книгу полноценно заменяет КУРО, если кассовая книга не ведется п.

При этом ошибки, допущенные при ведении кассовой книги и КУРО, могут стать источником серьезных штрафных санкций. Что касается книги старшего кассира, то она может лишь помочь упорядочить кассовую работу на предприятии если кассиров несколько и есть старший кассир. Кроме того, книга старшего кассира позволяет более тщательно следить за движением наличности, то есть обеспечивать дополнительный внутренний контроль кассовой работы. Как следует из п. Даже из этого определения видно, что ее ведение не обязательно, поскольку для учета движения наличности ее оприходования и выдачи достаточно кассовой книги, а оплаченные документы можно учитывать в данном, случае — упорядочивать и без книги старшего кассира, как это делают предприятия, у которых в штате старшего кассира нет, а есть один кассир или бухгалтер, ведущий кассовые операции.

Таким образом, наличие у предприятия нескольких кассиров во главе со старшим вовсе не значит, что в этом случае книга старшего кассира непременно должна быть. Как правило, наличие нескольких кассиров в штате предприятия связано с наличием обособленных подразделений, в которых осуществляются кассовые операции и ведутся кассовые книги.

Кассир кассы предприятия в этом случае он вполне может быть старшим кассиром может обойтись и без книги старшего кассира — для ведения кассовых операций, отражающих движение наличности между его центральной кассой и кассами обособленных подразделений, достаточно приходных и расходных ордеров. А значит, можно утверждать, что книга старшего кассира может быть заведена только по желанию предприятия. Если такое желание есть, то предприятие должно: составить соответствующий приказ, ознакомить с ним всех кассиров и разъяснить им порядок работы с наличностью, чтобы они понимали порядок своих действий и соблюдали его без ошибок.

О том, как с ней работать, написано лишь в одном пункте, который целесообразно привести полностью. Старший кассир перед началом рабочего дня при наличии у предприятия нескольких кассиров выдает другим кассирам авансом необходимую для расходных операций сумму наличности под подпись в книге учета выданных и принятых старшим кассиром денег приложение 6 , которую ведет старший кассир.

Кассиры в конце рабочего дня обязаны составить отчет о полученной и выданной наличности по соответствующим кассовым документам и сдать остаток наличности и кассовые документы по проведенным операциям старшему кассиру под подпись в книге учета выданных и принятых старшим кассиром денег.

Книга учета выданных и принятых старшим кассиром денег применяется также для учета наличности, выданной из кассы предприятия доверенному лицу, выплачивающему заработную плату в течение установленного срока, и возврата им имеющейся наличности и кассовых документов. И далее мы обратим на это внимание.

А пока приходится констатировать тот факт, что после прочтения п. Да и какие-либо разъяснения НБУ по вопросу применения книги старшего кассира на сегодняшний день отсутствуют. Ответим на самые важные. Отметим, что в последнем предложении п. То есть в этом случае книга старшего кассира может применяться, хотя в этом нет необходимости.

Согласно п. По мнению автора, если обособленное подразделение осуществляет кассовые операции ведет кассовую книгу и ему доведен лимит кассы , то на него нормы данного пункта распространяются в полной мере. То есть обособленное подразделение имеет право сверх установленного лимита хранить в своей кассе наличность на выплату зарплаты в течение трех дней.

А если так, то кассир обособленного подразделения в течение этого срока не обязан ежедневно сдавать остаток неизрасходованной наличности старшему кассиру, как того требует п. Но если следовать требованиям п. Таким образом, по мнению автора, выдачу наличности старшим кассиром кассирам обособленных подразделений на выплату заработной платы лучше оформлять только кассовыми ордерами, поскольку ведение книги старшего кассира повлечет за собой дополнительные трудозатраты и нарушение норм п.

Этим лицом, скорее всего, будет руководящий работник более низкого звена, работник бухгалтерии, менеджер и т. Думается, что привлечение доверенных лиц предприятия к выплате заработной платы работникам возможно в следующем случае.

Допустим, предприятие имеет обособленное подразделение, в котором не ведутся кассовые операции, а значит, должность кассира в нем не предусмотрена. По каким-то причинам работники этого подразделения не могут явиться лично в Кассу предприятия за заработной платой.

Тогда директор предприятия может поручить руководителю этого подразделения выплатить таким работникам заработную плату по предварительно составленной в бухгалтерии расходной ведомости, наделив его определенными полномочиями, то есть сделав доверенным лицом. И если таких обособленных подразделений несколько, то книга старшего кассира может быть очень уместна. Отметим, что в этом случае нет необходимости оформлять выдачу наличности доверенному лицу еще и расходным ордером.

Ведь в этот же день согласно п. Когда доверенное лицо вернется с оплаченным документом расходной ведомостью , старший кассир сделает соответствующую запись в книге старшего кассира и уже на основании расходной ведомости составит расходный кассовый ордер на фактически выплаченную сумму.

Если же отдельным работникам в этот день по каким-то причинам зарплата выплачена не была например, по причине болезни, отгула, командировки и т. Хотя доверенное лицо выполняет поручение руководства, это действие находится в рамках не гражданского, а трудового законодательства. Поэтому о заключении с ним договора поручения не может идти речи.

Однако поскольку выплата зарплаты, скорее всего, не входит в перечень служебных обязанностей доверенного лица, рукоюдитель предприятия должен путем издания приказа наделить такое лицо соответствующими полномочиями и обязать его составлять отчет о сумме полученной наличности об отчете мы скажем далее. Наличие старшего кассира в магазине кроме кассиров-операторов РРО свидетельствует о том, что в нем есть центральная касса помимо мест проведения расчетов, где заполняются КУРО и ведется кассовая книга.

А если есть кассовая книга, значит, есть приходные и расходные кассовые операции, которые оформляются кассовыми ордерами. И это, в свою очередь, означает, что выручка с каждого места проведения расчетов, кроме оприходования в КУРО на основании отчетов, дополнительно приходуется и в кассовую книгу, даже при наличии банковской инкассации.

Таким образом, в книге старшего кассира будет отражаться выручка каждого РРО, что, впрочем, не избавит, старшего кассира от заполнения кассового ордера, на основании которого выручка будет оприходована, а ее сумма занесена в кассовую книгу. Отметим: без книги старшего кассира ему пришлось бы выписывать несколько приходных ордеров — по количеству РРО в торговом зале.

Возможно также использование книги старшего кассира для дополнительной выдачи в течение дня разменной монеты кассирам-операторам. О составлении авансового отчета и соблюдении сроков его представления в контексте пп. Таким образом, организация кассовой работы не имеет к этим нормам никакого отношения. Поэтому предприятие вправе разработать свою произвольную форму отчета, на основании которого и приложенных к нему оплаченных документов при их наличии старший кассир сможет сделать записи в своей книге.

По утвержденной предприятием форме отчеты составляют не только кассиры, но и доверенные лица, выплачивающие заработную плату отдельным группам работников в обособленных подразделениях.

Отметим, что налоговикам будет затруднительно проверить правильность заполнения а уж тем более каким-то образом наказать предприятие , поскольку НБУ не говорит о том, как же он видит правильное заполнение книги старшего кассира. Мы же постараемся заполнить эту форму, основываясь на общих нормах ведения кассовых операций. Далее приведены образцы того, как, по нашему мнению, должна быть заполнена книга старшего кассира.

Предприятие оптовой торговли имеет несколько обособленных подразделений складов , в которых кассовые операции не ведутся, а заработная плата выдается из кассы предприятия через доверенных лиц — начальников складов.

Отметим два важных момента. Во-первых, поскольку книга старшего кассира предусмотрена не только для учета выданной и принятой наличности, но и для оплаченных документов, по мнению автора, в графу 8 сумму выданной наличности проставлять не нужно — это не имеет смысла.

В этой графе следует проставить общую сумму фактически возвращенной наличности. Уж если книга старшего кассира заведена, то итоговая сумма возвращенной наличности от подотчетных лиц будет служить дополнительным инструментом внутреннего контроля ее движения за день. Что касается отчетов доверенных лиц, то они могут быть составлены по следующему образцу.

Журнал учета трудовых книжек (образец)

Стоимость работ по прошнуровке и скреплению составляет 45 руб. Нумерация страниц начинается с титульного листа до последней страницы журнала. Номера страниц расположены в нижних углах журнала. Отверстия для прошивки? Блок журнала пробивается двумя отвертиями диаметром 6 мм, которые расположенны на расстоянии 80 мм друг от друга, со стороны корешка по середине журнала. Прошнуровать страницы и скрепить печатью? Прошнуровка журнала осуществляется специальной лавсановой нитью, продетой через отверстия дырокола.

Но раз требуется, то посмотрите здесь образец книги учета поступления и выбытия документов с примером заполнения. Список фондов ведется, если .

К записи комментариев Елена 17 12 здравствуйте! Мария 11 02 Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, каким Перечнем следует руководствоваться при уничтожении дел, оконченных делопроизводством в году? Приказом Минкультуры России от

Образец заполнения книги учета бланков строгой отчетности

Законодательные нормы Все организации, оказывающие услуги населению, должны использовать в своей работе ККМ или бланки строгой отчетности. Указание на это имеется в ФЗ от Согласно ему, руководитель фирмы может самостоятельно выбрать наиболее удобный для него способ расчетов с потребителями. В нем можно найти основную информацию о таких бланках. Если в своей работе организация использует БСО, она должна располагать журналом учета бланков строгой отчетности, который следует своевременно заполнять. Информация об этом содержится в Постановлении Правительства от Утвержденной формы этого документа не существует, поэтому организации могут использовать форму , которая используется в госучреждениях, или разработать собственную. Образец книги учета БСО, форма Страницы документа прошиваются и нумеруются. Далее он подписывается директором и заверяется печатью организации если она имеется Ведением документа занимается сотрудник, назначенный приказом руководителя.

Купить Книга учета поступления и выбытия документов в Москве. Форма книги учета поступления и выбытия документов.

"ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ ВЕДОМСТВЕННЫХ АРХИВОВ" (утв. ПРИКАЗОМ Главархива СССР от 05.09.85 N 263)

Обране Заполняем первичную документацию Ежедневно бухгалтер отражает в учете различные операции, например по движению денежных средств в кассе предприятия, оприходованию или списанию основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов или материалов, учитывает работу автотранспорта или осуществляет расчет заработной платы. На основании каких первичных документов производятся эти операции и как их правильно заполнить. Первичные документы должны быть составлены в момент проведения каждой хозяйственной операции или, если это невозможно, непосредственно после ее завершения. Они являются основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций. Согласно п. В зависимости от характера операции и технологии обработки данных первичные документы могут содержать дополнительные реквизиты: — идентификационный код предприятия согласно ЕГРПОУ ; — номер документа; — данные о документе, подтверждающем личность получателя, и другие реквизиты. Первичные документы составляются на бланках типовых форм, утвержденных Министерством статистики Украины, на бланках специализированных форм, утвержденных министерствами и ведомствами Украины, на бланках, изготовленных самостоятельно, с обязательным содержанием реквизитов типовых или специализированных форм. К порядку формирования первичных документов по кассовым, банковским операциям, операциям по движению ценных бумаг, материальных ценностей специальными нормативными актами могут устанавливаться дополнительные требования. Госкомстат разрешает вносить в типовые формы первичных документов необходимые дополнения.

образец заполнения книги учета поступлений и выбытия документов архив

К тому же при оформлении кассовых операций ведение книги старшего кассира не обязательно. Несмотря на то, что в соответствии с п. В кассовой книге, которая и не подлежит такой регистрации, отражаются все кассовые операции предприятия. Это значит, что записи в кассовой книге подтверждают оприходование наличности и правомерность ее выдачи, а у обособленных подразделений предприятий торговли, ресторанного бизнеса и услуг в части оприходования кассовую книгу полноценно заменяет КУРО, если кассовая книга не ведется п. При этом ошибки, допущенные при ведении кассовой книги и КУРО, могут стать источником серьезных штрафных санкций.

Ниже расположена таблица, в которой непосредственно отображают информацию о перемещении ТМЦ.

Книга учета основного и вспомогательного фонда

При этом помним, что согласно порядку признания расхода прежде, чем будет признан расход в виде оплаты поставщику, должна быть произведена поставка. Входной НДС при этом выведен отдельной строкой. Пример 3. Что будет, если из предыдущего примера будет исключена предоплата? Сформирована КУДиР за год: Сформирована КУДиР: В данном примере мы в очередной раз видим, что запись в Книге Учета Доходов и Расходов появляется только в случае соблюдения последовательности признания расходов. Что делать, если запись не попадает в КУДиР или книга не заполняется? Помимо приведенного выше алгоритма работы программы, следует также заметить, что последовательность проведения документов тоже играет роль. Что касается записей, которые появляться в отчете не должны, здесь могут быть различные варианты, например: также не соблюдена последовательность проведения документов; некорректно были использованы документы для отражения хозяйственной операции подразумевается, что документ не должен быть использован для данной операции, либо вид операции в документе должен быть другим ; неверно настроена учетная политика. Пример 4.

Журнал учета бланков строгой отчетности

Учетные документы ведомственного архива 8. Учет документов в ведомственном архиве ведется по основным и вспомогательным учетным документам. Ведение основных учетных документов обязательно для каждого ведомственного архива.

Журнал учета поступления продукции, товарно-материальных ценностей в места хранения (форма МХ-5)

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете: Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word Заполнить и распечатать документ онлайн это очень удобно На этот адрес будет отправлен пароль для доступа к сервису Регистрируясь в сервисе МойСклад, вы принимаете условия договора-оферты. Нужна ли нам типовая межотраслевая форма М для оформления движения материалов? Да, карточка складского учета материалов по форме М нужна в любом случае. Скорее всего, вам подойдет стандартная форма, но при необходимости вы можете добавить в нее графы или поля под свои задачи.

Ведение книги учета поступлений документов и списка фондов. Все принятые в Порядок заполнения Книги учета поступления документов: Сотрудник.

Книга учета поступления и выбытия документов

БСО можно печатать самостоятельно, если имеется автоматизированная система, защищенная от несанкционированного доступа. Как вариант — доработка кассового аппарата, но без регистрации в налоговой, - приобрести в типографиях. Как ведут учет таких подотчетных документов в этом конкретном случае? У хозяйствующего субъекта возникает обязанность иметь журнал учета бланков строгой отчетности, образец заполнения которого вы найдете ниже. Как ведут учет бланков строгой отчетности е постановление ведение книги учетов бланков строгой отчетности регулируется этим нормативным актом определяет требования к ведению книги. Обязательными являются такие: листы прошнуровать; подставить подпись руководителя и главбуха; скрепить печатью или штампом. Рассмотрим шаблон заполнения книги, учитывая главную задачу: обеспечить учет в разрезе наименований, серий и номеров БСО. Дата движения, число,месяц, год — это дата получения из типографии, дата передачи лицу, ответственному за прием денег от населения. От кого получено или кому отпущено — указываем наименование типографии при получении, а при отпуске ФИО, ответственного лица. Основание наименование документа, номер, дата — при получении квитанций это может быть акт приемки, приходный ордер М-4, при отпуске — требование-накладная, акт, расписка — в зависимости от установленного графика документооборота.

Карточка складского учета материалов (форма М-17): бланк, образец

Журнал учета поступления продукции, товарно-материальных ценностей в места хранения применяется для ведения количественного учета движения и остатков продукции, товарно-материальных ценностей материально ответственного лица в местах хранения. Срок хранения журнала учета поступления продукции, товарно-материальных ценностей в места хранения установлен ст. Правила заполнения журнала учета поступления продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения форма МХ-5 Учет в журнале формы МХ-5 ведется по отдельным культурам, товарно-материальным ценностям на основании приходно-расходных документов. В зависимости от специфики хозяйственной деятельности организации возможно ведение учета как в виде ведомостей, так и в виде общего единого журнала учета движения продукции, товарно-материальных ценностей МХ Журнал ведет работник предприятия, осуществляющий приемку товарно-материальных ценностей в местах хранения. В строке Cтруктурное подразделение заголовочной части журнала указывается наименование структурного подразделения, которое непосредственно получило ценности.

Комментарии
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2019 udobno57.ru