График документооборота образец заполнения

График документооборота образец заполнения

Стоит придерживаться всех обозначенных в законодательстве правил, норм. Особенно это касается недавно введенных реформами. Именно на такие моменты в первую очередь обращают внимание различные контролирующие организации. Таким образом, можно будет избежать штрафов, иных неприятных моментов. Он должен содержать максимально подробную информацию о местоположении документа, различных его важных параметрах — с момента его создания до сдачи в архив. Унифицированного формата подобного графика в законодательстве не существует.

Содержание:

Документооборот: выстраиваем «под бухгалтерию»

СВК п. Постановлением Правительства от Чем выше надежность СВК, тем выше вероятность получения аудиторского заключения с минимальным количеством замечаний. Например, если водитель-экспедитор вовремя не передал накладные в бухгалтерию, то впоследствии это придется исправлять как ошибку, потому что в целом для организации это не новая информация, а новая она только для бухгалтера, получившего документ с опозданием.

Кроме того, чтобы принять к вычету НДС по счетам-фактурам, своевременно полученным организацией, но оказавшимся в бухгалтерии только в следующем квартале, по мнению налоговиков, надо подать уточненк у Письмо ФНС от Именно с помощью графика документооборота можно назначить ответственных за составление и передачу документов лиц, а также установить конкретные сроки по передаче первички в бухгалтерию.

Это позволит бухгалтеру получать документы вовремя. Кроме того, бухгалтеру не придется объяснять каждому сотруднику, какие документы и в какой срок надо сдавать в бухгалтерию. Этого требует новый Закон о бухучет е ст. Кроме ежедневной первички по кассе, МПЗ и кадровому учету, включите в график и документы по операциям, которые случаются нечасто например, по представительским мероприятиям и рекламным акциям.

Правильное оформление этих документов имеет большое значение для признания расходов. Поясним на примере. Но следить за процессом ликвидации контрагента бухгалтер не обязан просто потому, что это не его задача. Значит, о ликвидации должен сообщить работник, в сферу компетенции которого входит работа с кредиторской задолженностью.

Подобные сведения могут представляться в бухгалтерию в виде справок или служебных записок, которые также надо включить в график документооборота. Работники, в должностные обязанности которых входит составление первички, отвечают за ее правильное оформлени Этих же работников надо назначить ответственными за передачу документов в бухгалтерию. Чем меньше посредников между составителем документа и бухгалтерией, тем больше шансов, что документ не потеряется и поступит вовремя.

Чтобы распределить ответственность за оформление и передачу служебных записок или справок, внутри каждого подразделения назначьте ответственного. Если не назначить ответственное должностное лицо, то в случае утери документа или нарушения срока его представления спросить будет не с кого. Устанавливаем сроки Срок, в который конкретный работник должен передать документы в бухгалтерию, пожалуй, самое важное в графике документооборота.

Этот срок можно установить как определенное число месяца или количество дней, прошедших со дня составления или исполнения документа. Также надо учесть, что бухгалтеру может понадобиться не один день для обработки полученных документов и переноса данных из них в регистр. Например, в организации день выплаты заработной платы установлен 7-го числа.

Бухгалтер расчетной группы начисляет заработную плату по всем подразделениям, и все документы по учету рабочего времени должны быть обработаны, допустим, к 5-му числу месяца. Поэтому поступить в бухгалтерию табели учета рабочего времени, приказы о премировании и т. Не забудьте отдельно указать в графике сроки передачи документов по командировкам.

Ведь не секрет, что некоторые сотрудники имеют привычку до последнего держать документы у себя и отчитываются с опозданием, даже не подозревая, что срок для представления отчета установлен законодательно. Поэтому в графике документооборота пропишите для них обязанность отчитаться в трехдневный срок после окончания командировк Итак, список документов подготовлен, сроки прохождения по подразделениям установлены, а ответственные лица назначены.

Переходим к оформлению. Выбираем способ оформления График документооборота можно оформить в виде текста, таблицы или схемы. Если организация небольшая и документов мало, то подойдет текстовая форма. Некоторые бухгалтеры предпочитают составлять схему движения каждого документа, потому что это наглядно, просто и информативно. Разрабатывать график лучше в программе Excel, так как при обработке данных удобно использовать некоторые ее функции.

Какой бы способ вы ни выбрали, информацию нужно представить так, чтобы график было удобно читать вашим сотрудникам, ответственным за движение документа. Поэтому документы в графике необходимо располагать по определенному принципу, например в алфавитном порядке, тогда легко можно будет найти любой документ.

Этот вариант оформления удобен тем, что таблица охватывает весь перечень документов и ею будут пользоваться все сотрудники. Но если документов очень много, то график будет громоздким и сложным для восприятия. Поэтому такая форма оптимальна для небольших организаций. График документооборота по формам документов может выглядеть так. Наименование документа.

График документооборота в бухгалтерии, образец 2017

График документооборота может быть составлен как для каждого структурного подразделения предприятия например, для бухгалтерии , так и для того или иного нормативного либо внутреннего распорядительного документа например, относительно заключения договоров. За его основу берется перечень работ по созданию, проверке и обработке документов, которые выполняются каждым подразделением предприятия, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ. График документооборота составляется в виде таблицы, на основе которой, в случае необходимости, могут быть созданы разного рода схемы и графики. Существуют следующие виды графиков документооборота: типовые, унифицированные, индивидуальные.

График документооборота для учетной политики - образец такого документа помогает в разработке собственной схемы работы с документами.

В учетной политике, как правило, указывается, что порядок и сроки создания первичных учетных документов и их передачи для отражения в бухгалтерском учете определены графиком схемой документооборота, утвержденным в установленном порядке. При этом график схему документооборота целесообразно выделить в отдельный документ и утвердить в качестве приложения к учетной политике организации для целей бухгалтерского учета. График фактического документооборота отражает сложившуюся в организации систему документооборота. График включает в себя перечень работ по созданию, проверке и обработке каждого из первичных документов, журналов, книг учета, сводных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности головной организации, обособленных структурных подразделений и организации в целом; ответственных за это подразделений сотрудников с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения этих работ. Использование графика документооборота в управлении предприятием позволяет сократить трудозатраты на обработку документов на предприятии за счет: - повышения ответственности исполнителей за соблюдение сроков составления и обработки документов; - выявления и исключения из документооборота неиспользуемых излишних документов особенно это касается сводных документов и регистров бухгалтерского учета. От четкости составления графика документооборота в значительной степени зависит своевременность получения информации для нужд управления. График документооборота является: - важнейшим организационным регламентом, обеспечивающим создание стройности системы организации бухгалтерского учета на предприятии; - средством обслуживания рабочего места; - средством повышения качества работы службы бухгалтерского учета и финансовой деятельности. Как средство обслуживания рабочего места график документооборота обеспечивает: - ритмичность работы работников учета на каждом рабочем месте и службы в целом; - выполнение работ в соответствии с планом индивидуального распределения обязанностей, то есть каждый работник учета выполняет работу, соответствующую его должностным обязанностям; - выполнение работ, установленных планом распределения обязанностей; - выполнение работ в течение установленной продолжительности рабочего дня. Как средство повышения качества работы службы бухгалтерского учета и финансовой деятельности: - своевременное составление и представление бухгалтерской и статистической отчетности в установленные адреса; - своевременное получение учетной информации для оперативного руководства организации.

СИСТЕМА ДОКУМЕНТООБОРОТА ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ В БУХГАЛЕТРСКОМ УЧЕТЕ

Для этого компании следует четко определить: Перечень отделов, через которые проходит первичный документ; Максимальное время нахождения документа в каждом отделе. ПРИМЕР В соответствии с графиком документооборота за подписание покупателем товарных накладных ответственен отдел продаж установлен отдел. Товарные накладные должны быть переданы в бухгалтерию не позднее 5 дней с даты получения подписанного документа от покупателя. График документооборота в таблицах Если обратится к образцу графика документооборота в бухгалтерии, который приведен в советском положении, то он будет выглядеть, как показано ниже на рисунке.

График документооборота в бухгалтерии образец бланк и за несоблюдение сроков заполнения и подачи документов может быть наложено.

График документооборота в бухгалтерии

В настоящее время под понятием документооборота понимается процесс по созданию первичных учетных документов, которые также могут быть переданы из других организаций. Все они должны быть в обязательном порядке учтены, обработаны и переданы на хранение в архив. Любое движение подобной документации должно быть регламентировано в специальным графиком посредством бухгалтерского учета. Сам же график документооборота представляет собой схему, которая описывает весь путь перемещения первичных документов компании с момента их создания и до того, как они передаются на ответственное хранение в архив. Стоит также отметить, что сегодня еще не придумано унифицированной формы для создания подобного графика, поэтому бухгалтер разрабатывает специальный формуляр, а руководитель компании затем его должен утвердить. Основным требованием к подобному бланку является обязательное установление рациональности в самом документообороте.

Система и график документооборота

Правильная работа с документами влияет на качество работы управленческого аппарата, организацию и трудовую культуру общения работников. Поэтому успех и эффективность управленческой деятельности во многом зависит от того, насколько профессионально организован документооборот и ведение документации. В бухгалтерском учете для каждого документа существует свой документооборот — создание первичных учетных документов или получение их от других организаций, принятие их к учету, обработка, передача в архив. С помощью организации документооборота можно повысить оперативность бухгалтерского учета, ускорить сроки составления бухгалтерской отчетности, а так же усилить контролирующие функции учета. В зависимости от сферы обращения документов и их назначения, документооборот условно делят на внутренний и внешний. Первый состоит из внутренних документов, установленных на предприятии и входящих документов, поступивших на предприятие. Второй состоит из исходящих документов. Графически это можно показать на рисунке 1. В организации документооборота выделяется пять основных этапов: Формирование первичного документа в момент совершения хозяйственной операции на основании требований законодательством, предъявляемых к оформлению документов; Предоставление документа в бухгалтерию, для контроля его актуальности и принятии его в полном объёме для учетной обработки; Рисунок 1 — Схема документооборота организации Проверка бухгалтером принятых к учету документов по форме, по содержанию, а также арифметическая проверка.

Образец графика документооборота

Именно поэтому необходимо будет обязательно соответствующим образом изучить все нормативно-правовые документы. Так можно будет избежать возникновения множества затруднений. Порядок оформления первичных документов по банку смотрите в статье: когда составляется первичный документ. В чем заключается перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, читайте здесь. И в первую очередь — вопросов со стороны контролирующих органов. Так как ошибки, возникающие в связи с неправильным формированием первичной документации, графика ведут к серьезным штрафам. Порядок формирования графика документооборота имеет большое количество самых разных нюансов, особенностей. Потому с порядком осуществления данной процедуры стоит разобраться заранее. Так можно будет избежать множества затруднений. К наиболее существенным вопросам, рассмотреть которые необходимо будет заранее, до начала составления данного графика, стоит отнести следующее: на кого возлагается ответственность; образец заполнения графика документооборота первичных учетных документов.

Образец графика документооборота для учетной политики в 2019 году

Сегодня мы поговорим о том, как правильно организовать движение документов в организации, а конкретно, в бухгалтерии, кто этим занимается. Выясним, как составлять и хранить свои документы, а как вести учет тех, что поступают от контрагентов. А еще мы подскажем, где можно скачать график документооборота в бухгалтерии, образец которого вы сможете использовать для составления своего графика. Еще вас могут заинтересовать: Справка о сумме заработка. Минфином СССР В настоящее время указанный документ не применяется, в связи с принятием Закона о бухучете от

График документооборота для учетной политики - образец

График документооборота в бухгалтерии образец бланк Опубликовано Юрист-Онлайн Документооборот на предприятиях один из важнейших процессов, требующих контроля. Тем более, если дело касается финансовой документации. Деятельность предприятия контролируется государственными органами и за несоблюдение сроков заполнения и подачи документов может быть наложено взыскание. Бухгалтерский документооборот Бухгалтерия — основной отдел предприятия, занимающийся учётом финансовой деятельности. Основная задача бухгалтерии - обработка документации, касающейся всего движения денег в компании и соблюдение сроков, в которые документы должны быть обработаны необходимо соблюдать неукоснительно. Это основной этап в стабильной работе компании.

Вам в помощь - образец графика документооборота в бухгалтерии оформление и заполнение документа ответственным лицом.

Зачем нужен график документооборота и как его составить

График нужен для упорядочивания движения документов от контрагентов и штатных сотрудников. Наличие такого документа решает сразу несколько задач: определяет порядок создания и движения первичной документации; позволяет своевременно получать документы от контрагентов; определяет меру ответственности сотрудников за непредставление и несвоевременное представление документов в бухгалтерию. При отсутствии утвержденного графика проблем с документами, скорее всего, не избежать. Это показывает практика. Первичка будет зависать и теряться. А вся ответственность ляжет на главбуха. В результате могут появиться ненужные проблемы в учете и общении с фондами и налоговиками. Как пример: инспекторы снимут транспортные расходы по утраченным путевым листам и откажут в возмещении НДС по представленным с опозданием счетам-фактурам. Чтобы избежать утери и путаницы в бумагах, нужен график документооборота.

График документооборота в бухгалтерии образец 2017

Каким образом график документооборота удобнее оформить? Как заставить сотрудников соблюдать сроки, установленные в графике документооборота? Поэтому в статье вы найдете советы, полезные для себя. Все хозяйственные операции отражаются в налоговом и бухгалтерском учете на основании первичных документов. Для нормальной работы необходимо, чтобы они поступали в бухгалтерию своевременно. Соответственно процесс выписки документов и передачи их между подразделениями организации если, конечно, весь документооборот не ведет один единственный человек должен быть организован. И вот как раз для того, чтобы это сделать — организовать внутрифирменный порядок и контроль за выпиской бумаг, составляют такой документ, как график документооборота. О том, что движение первичных документов в организации должно происходить в соответствии с графиком документооборота, сказано в пункте 15 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от Отметим: ответственность за то, что график не ведется, не установлена.

Комментарии
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2019 udobno57.ru